ALIVE SOLUTION TAは三菱電機デジタルイノベーション株式会社の就業システムです。勤怠管理においては法改正により年々複雑化しており、業務負担が増えている現状です。ALIVE SOLUTION TAは労働時間を正確に把握することを基本に、労働基準法・36協定等の法令を忠実に守り、勤怠管理の当たり前をシステムを通じて実現できます。今回はそんなALIVE SOLUTION TAの魅力や特徴を詳しく紹介します。

システム構築から稼働までをトータルサポート

ALIVE SOLUTION TAは労働時間管理や、残業時間の上限規制、有給休暇管理などを行える就業システムです。システム構築から操作説明・稼働までを、専任のシステムエンジニアがコンサルティングし、サポートしてくれます。

豊富なパラメーター設定機能によって企業に合わせた導入が可能です。導入する企業側の要望に応じて、柔軟にカスタマイズにも対応しています。

多彩な勤務形態に対応

ALIVE SOLUTION TAはさまざまな勤務形態に対応できる就業システムです。フレックスタイム制やシフト勤務、テレワーク勤務、在宅勤務、時短勤務、時差出勤などに対応できます。

就業規則に沿ったチェックをシステムに設定するため、不整合な就業データの入力を未然にガードできるのが強みです。

健康管理機能も充実

長時間労働の傾向を予測して、社員の健康と安全を守るための業務改善を促進します。問診票の提出や医師との面談の対象者選定もスムーズです。

さらに労働者の健康保護を目的とした勤務間インターバルの厳格な管理を可能にしており、社員の適切な休息時間確保も促します。

管理者用ポータルでは、時間外労働を予測して、労務状況の分析により過重な労働を効果的に予防が可能です。管理者が時間外労働が多い社員をランキング形式で視覚的に把握して、通知機能を使って改定規則やお知らせなどを共有できます。

健康管理機能は従業員自身のセルフケア促進にも効果的です。重要な時間外労働時間や使用するべき代休を明確に表示することで、従業員自身のセルフケアや自己管理をスムーズにします。

また1週間分のシフトを表示することで、計画的な働き方を推進し、各従業員の健康と労働時間を効率的に管理します。

休暇管理や給与データ作成まで幅広く対応

時期指定の休暇や、子どもの看護休暇、家族の介護休暇の時間単位取得の管理ができます。また失効した休暇の積立管理や時間有給などにも対応が可能です。

さらにALIVE SOLUTION TAを導入すると、給与データ作成までの作業時間短縮にもつながります。入力時のチェックによって締め日の就業データの確認作業は軽減されるでしょう。それによって給与データ出力までの時間短縮が可能です。

法令遵守をサポート

ALIVE SOLUTION TAは労働基準法・労働安全衛生法等の観点で、チェックができます。法令違反や協定違反者を見逃すことはありません。法令遵守に関しては専用画面で徹底的にサポートしてくれます。

36協定に抵触しそうな従業員を早期発見

労働時間や残業時間、連続勤務日数、休日未取得の観点でチェックをしており、36協定に接触しそうな従業員は早期発見できます。抽出の条件は、それぞれの36協定に合わせて設定できるためフレキシブルな対応が可能です。

対応できる帳票の種類は、36協定管理表、連続勤務状況表、健康管理チェック表、時間外実績状況表、平均時間外状況表、勤務間インターバル状況表などです。

時間外実績状況の確認ができる

ALIVE SOLUTION TAでは時間外実績状況の確認ができます。たとえば在宅勤務回数や出社回数の集計を行って、在宅勤務手当や通勤費支給の可否判断に活用できます。

全社の時間外実績状況を確認できるため、フォローしなければいけない部門、長時間労働者が多い部門などを一目で発見でき、早急な対応ができるようになるでしょう。

適正な労働時間把握による労務管理

ALIVE SOLUTION TAを導入すると、客観的な在場時間を収集しながら日々の勤怠入力・集計から改正労働基準法、労働安全衛生法の対応、36協定の遵守まで、適正な労働時間把握による労務管理が可能です。

一般従業員はポータル画面上にて自分の勤務状況を確認しながら働くことができます。管理者側のポータル画面では、さまざまな管理指標をもとに、しきい値を超過している従業員を即座に発見することが可能です。

就業管理者は部下の残業状況を実績値と予測値も含めて確認できるため、適切な残業時間の管理ができるようになるでしょう。また有休の未取得者の抽出も容易にできるため、有休の消化率向上にも役立ちます。

時間外労働の上限規制などの法令を遵守するためには、従業員の労働状況を正確に把握する必要があります。

ALIVE SOLUTION TAを導入することで、労働時間や残業時間のほか、連続勤務日数、休日未取得をチェックします。36協定に接触しそうな従業員を早期に発見、従業員と会社の双方を守れるでしょう。

従業員自身がリアルタイムで就業実態をチェックできるため、自らの働き方を意識できる点も強みです。今後発生する法改正や追加改修時の手間やコストの軽減も期待できます。

導入までの流れ

ALIVE SOLUTION TAは製造業、サービス業、卸売業、運輸業、建設業、学校法人など幅広い企業・団体への導入実績があります。ここではALIVE SOLUTION TAの導入までの流れについてまとめてみましょう。

導入費用は500万円～

初期導入費用は500万円～となっています。ただしライセンスの数や、オプション構成、設定範囲などにより導入費用は変動します。また初期導入費用とは別に別途保守費用も必要です。

導入前には実際の画面や操作性を確認できます。訪問またはオンラインによるデモンストレーションを行っているため、導入前にきちんと疑問点を解消できるでしょう。

個別相談会なども開催しているため、就業管理についてのさまざまな悩みを相談できます。

本稼働までは4ヶ月以降

導入する場合、各企業や団体の業務内容の詳細をヒアリングして、設定範囲やスケジュールを確認します。

導入時にはシステムの初期設定や機器の納品・据付を行い、本稼働に向けて準備を行います。契約から本稼働までは4ヶ月以上の日数が必要です。

また本稼働までの期間は費用と同様に、設定範囲やカスタマイズ開発の有無によっても変動するので注意しましょう。本稼働が始まったら毎日の就業入力や承認が推奨されています。

データがリアルタイムに更新されるため、日々入力・承認をすることで就業実態をより正確に把握できます。

内部の管理工数を50％削減

導入した企業の中には、保守業務の標準化・平準化を実現し、内部の管理工数を50％削減した事例もあります。法改正についてもパッケージのバージョンアップで対応ができるため大幅に効率化できると期待できます。

36協定管理表などの帳票類を見ながら、労働基準法や労働安全衛生法等の観点で簡単にチェックができます。職員の労働状況を把握しながら、就業管理が徹底できるでしょう。

時間外労働の上限規制などの法令を遵守するためには、従業員の労働状況を正確に把握する必要があります。ALIVE SOLUTION TAでは、パソコンのログや入退室など複数の客観的な労働時間と実労働時間の乖離・差異をしっかりチェックできて、テレワークやサテライトオフィスなど多種多様な働き方にも対応が可能です。

まずは問い合わせてみよう！

ALIVE SOLUTION TAは従業員にも人事・総務部門にも寄り添い、幅広い業種で導入されている就業管理システムです。従業員数が300名～5,000名の中堅・大企業向けの勤怠管理を一括でスムーズにサポートします。複雑な管理統計資料の出力も簡単に必要なデータを出力できるため、二次加工の手間ひまを大幅に軽減できます。各社の人事・給与システムとのシームレス連携が可能であり、導入実績が豊富です。就業管理システムの導入を検討している方で、ALIVE SOLUTION TAが気になる方は、電話もしくはメールで気軽に問い合わせてみましょう。

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タイムワークス（TimeWorks）は、株式会社WorkVisionが提供する就業管理システムです。これまでに業種・業態問わず、2,000社以上での導入実績があります。働き方改革に対応する機能を多く搭載しており、幅広い働き方に対応しています。直感的に使えるので、総務部門の負担を軽減できます。今回は、そんなタイムワークス（TimeWorks）の特徴や魅力をくわしく紹介します。

2,000社を超える豊富な導入実績

タイムワークス（TimeWorks）は、株式会社WorkVisionが提供する就業管理・勤怠管理システムです。働き方改革に関連する法律に対応しており、幅広い勤務形態に柔軟に対応していることから、これまでに2,000社以上に選ばれてきました。

コンプライアンスが重視されている現代において、就業管理の重要性が高まりつつあります。企業は、社員の労働時間や休日のルールを適切に定め、社員の健康管理を行い、働きやすい環境を整える義務があります。

従来の手作業での勤怠管理だと、打刻改ざんなどの不正や集計データの計算ミスといった運用上のトラブルが発生するリスクがありました。また、タイムリーに勤怠を把握できないので、健康管理ができず、従業員の不満につながるといった問題点も抱えていました。

就業管理システムを導入することで、社員の不正防止や過重労働帽子、コスト削減に役立ちます。タイムワークス（TimeWorks）は、業種・業態を選ばず導入が可能となっており、実際にサービス業や製造業、流通・小売業、飲食業、医療機関、教育機関、金融機関などで導入実績があります。

「手作業によるミスが多い」「生産性が上がらない」「労働時間の管理が困難」など、勤怠管理に関するあらゆる課題を解決します。

コンプライアンスを遵守した勤務スケジュールの立案

就業管理システムの基本的な機能として、出退勤管理が挙げられます。タイムワークス（TimeWorks）では、雇用契約に基づいて就業開始・終了時間を登録することができ、事業形態に応じて柔軟に変更が可能となっています。

月単位や週単位での所定日数と時間の設定に対応しており、コンプライアンスを遵守した勤務スケジュールの立案が可能となっています。法令や雇用契約上問題のないスケジュールの立て方をチェックしてくれます。

また、承認モニタでは、日別あるいは人別の一覧画面が表示されます。一目で把握できるので、効率よく承認作業を進められます。

社員の健康リスクを管理

近年、過剰な残業などが原因で、社員の健康が脅かされる事例が多数報告されています。事業者は、社員の勤務時間の管理はもちろん、休暇やメンタルヘルスの管理も徹底する必要があります。

タイムワークス（TimeWorks）には基本機能として、労働基準法第36条（三六協定）のチェックや指定した残業時間を超えると自動的に上長に「ヘルスケアメール」が送信される機能が搭載されています。これによって、労務管理の負担を軽減し、メンタルヘルスケアを促進します。

働き方改革に対して柔軟に対応

タイムワークス（TimeWorks）は、さまざまな働き方にマッチした機能が搭載されています。近年は、新型コロナウイルス感染症拡大の影響から、テレワークなどの在宅勤務や変形労働時間制を採用する企業が増えてきています。

また、日本政府は「一億総活躍社会の実現」を目指して、働き方改革を推進しています。就業時間や場所にしばられない柔軟な働き方が広がりつつあります。

タイムワークス（TimeWorks）では、このような働き方改革に対応する機能を数多く搭載しています。時間単位年休制度の導入や時短勤務、在宅勤務など、幅広い働き方に対応しています。

また、有給や慶弔、介護・看護、永年勤続など、さまざまな休暇の残管理も簡単に行えるようになります。人事労務専任スタッフが現場の状況をヒアリングし、要件分析を行った上で、環境に合ったシステム構築をサポートしています。

さらに、オプションメニューとして、法令に即したチェックやアドバイスを行う働き方改革アドバイザーの設定のサポートも実施しています。

総務部門の負担を軽減

タイムワークス（TimeWorks）の特徴は、直感的に操作できるということです。ダブルクリックでのマスタ照会や操作方法のナビゲート機能を搭載しているので、マニュアルレスで利用できます。使いやすさを重視しているので、総務部門の負担を軽減することができます。

また、承認モニタの画面では、申請状況や出退勤打刻のエラーなどの情報がお知らせで通知されます。メッセージ欄は修整画面などの各関連画面にリンクしているので、効率よく作業を進められます。

さらに、それぞれの操作はタブ切り替えによって並列操作が可能となっています。処理ごとに画面を閉じる必要はありません。メニューで非表示にすることも可能なので、画面を大きく使うこともできます。

幅広い現場環境に応じた打刻機能

タイムワークス（TimeWorks）は、幅広い業種・業態に対応するために、多彩な打刻機能を用意しています。非接触で運用できるICカード認証や不正防止に役立つ生体認証、PCのログオン・オフによる自動打刻、ハードウェア不要のID・パスワード入力といった打刻機能を提供しています。

たとえば、交代勤務がある製造業の大規模工場などでも、効率よく就業管理ができるようになります。また、生産ラインなどの一人一台PCが支給されていない環境においても、専用レコーダで勤務状況の把握が可能です。

また、製造業の中でも、物品持ち込みの制限が求められる職場においては、指や手のひらでの静脈認証がおすすめです。生体認証は、打刻改ざんなどの不正防止にもつながります。

さらに、タイムワークス（TimeWorks）では、スマートフォンによる打刻にも対応しています。その場で簡単に打刻や申請ができるので、外勤の営業マンが多い業態や小規模多拠点展開の小売業などにおいて、勤怠管理がスムーズになります。

導入後も手厚いサポート体制

タイムワークス（TimeWorks）を提供する株式会社WorkVisionは、導入後のサポートにも力を入れています。勤怠管理システムは毎日使うものなので、円滑な操作が求められます。

そこで、株式会社WorkVisionでは、使い方のマニュアルや導入後のトレーニングセッションの機会を設けており、システムの基本的な操作方法から高度な活用法まで伝授しています。ユーザーが効果的に活用できるように、丁寧にサポートしています。

また、万が一導入後に不具合やバグが発生した際には、スピーディーな対応を徹底しています。問い合わせに対しても最適な解決策を提案するなど、システム導入後の正常な運用をサポートしています。

このように、一気通貫のサポート体制を構築しているので、安心して利用できます。

まとめ

今回は、株式会社WorkVisionが提供する勤怠管理システム「タイムワークス（TimeWorks）」について紹介しました。タイムワークス（TimeWorks）は、業種・業態問わず導入が可能となっており、これまでに2,000社を超える企業で導入実績があります。基本的な出退勤管理の機能をはじめとして、勤怠管理やシフト管理、統計など、多彩な機能を搭載しています。打刻システムに関しては、非接触で運用できるICカード認証のほかに、生体認証やPCのログオン・オフによる自動打刻、パスワード入力認証、スマートフォン認証など、幅広く用意しており、あらゆる現場環境に対応可能となっています。そんなタイムワークス（TimeWorks）が気になる方は、まずは気軽に問い合わせてみましょう。

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勤怠管理業務が、時間や人件費の無駄な浪費を発生させてしまうことは少なくありません。そこで注目されるのが「KING OF TIME Edition」です。セコムが提供するこのサービスは、勤怠管理をシステム化することで、業務効率を大幅に向上させます。本記事では「KING OF TIME Edition」について詳しく紹介します。複雑な作業を簡素化し、管理の負担を軽減しましょう。

勤怠管理の効率化を目指すならシステム化がおすすめ

勤怠管理業務をシステム化することで、驚くほど業務効率が向上します。従来の手作業での管理は、人為的ミスやコストの増大を招きやすく、企業にとって大きな課題となっていました。

セコムが提供する「KING OF TIME Edition」は、これらの課題を解決し、働き方改革を支援する頼れるパートナーです。このシステムがどのように業務改善を実現するのか、具体的な特徴を見ていきましょう。

不正打刻や入力ミスを徹底防止

手動での勤怠管理では、不正打刻や人為的な入力ミスが発生しやすいという問題がありました。

しかし「KING OF TIME Edition」では、指紋認証機器を使用して本人確認を徹底し、第三者による代理打刻を防止しています。

また、自動化されたシステムは、ミスの削減だけでなく、信頼性の高いデータ管理も可能にします。

紙の削減でコストと手間を大幅カット

「KING OF TIME Edition」を導入すれば、タイムカードや記録用紙を使う必要がなくなります。ペーパーレス化により、物理的な保管スペースの削減や紙資源の節約が可能です。

さらに、タイムカードの準備や手作業での集計にかかる時間と労力が不要になるため、業務効率を大きく向上させるでしょう。これにより、コストダウンと環境負荷軽減の両方を実現できます。

オンライン環境でどこでも勤怠確認が可能

「KING OF TIME Edition」はWEBベースのシステムであるため、インターネット接続環境があれば、場所を選ばずに勤務状況を確認可能です。

出張先や在宅ワーク中でも、リアルタイムで従業員の勤務状況や残業時間を把握できるので、柔軟な働き方を支える仕組みが整っています。

これは、管理者だけでなく従業員にとっても、利便性の高いシステムといえるでしょう。

常時稼働のシステムで安心のサポート体制

24時間365日稼働する「KING OF TIME Edition」は、安定性と安全性を兼ね備えた勤怠管理システムです。

具体的には、エマージェンシーコールをはじめ、データベースの冗長化やサーバーのクラスタリング、システムのライフチェック、エラーログ監視など、充実したサポート体制を完備しています。

万が一のトラブル時にも迅速な対応が可能で、企業の運営を安心して任せることができるでしょう。

選ばれる7つの理由とは

昨今、勤怠管理システムが数多く存在するなかで「KING OF TIME Edition」が注目され、多くの企業に採用されている理由をご紹介します。

その使いやすさ、機能性、サポート体制など、さまざまな面で、ほかのシステムと一線を画す魅力が満載です。以下では、選ばれる7つのポイントについて見ていきましょう。

誰でもすぐに使いこなせるシンプルな操作性

「KING OF TIME Edition」の大きな特徴のひとつは、直感的に操作できるシンプルな画面設計です。

紙のタイムカードからデジタル管理へ移行する際、慣れるまで時間がかかるのではと心配する企業も多いですが、このシステムは誰でも簡単に使い始めることができます。はじめての方でも安心して利用できる設計なのは安心です。

勤怠管理だけではない豊富な機能

「KING OF TIME Edition」は、勤怠管理にとどまらず、多彩な機能を搭載しています。シフトやスケジュールの調整、残業や休暇の申請と承認まで、あらゆる業務を一元管理できます。

また、各種給与計算ソフトとも高い連携性を誇り、給与計算業務を効率化することが可能です。これにより、企業全体の業務効率が飛躍的に向上するでしょう。

業務環境に合った柔軟な打刻方法

業種や従業員数に合わせた柔軟な打刻方法を提供しているのも「KING OF TIME Edition」が選ばれる理由です。

指紋認証やICカード、スマートフォンアプリ、パソコンのブラウザなど、さまざまな方法で打刻できます。これにより、企業ごとの業務環境に最適な打刻方法を選択でき、従業員もストレスなく利用できます。

外部サービスとの高い連携性

「KING OF TIME Edition」は、ほかの外部サービスとシームレスに連携できる点でも優れています。

給与計算システムや人事管理システムなど、企業がすでに導入しているソリューションと組み合わせて使用することで、さらなる業務効率化を実現します。

このように企業のニーズに合わせた柔軟なカスタマイズが可能なのは、大きな魅力でしょう。

業務を簡素化しコスト削減を実現

手作業が多かった勤怠管理業務をシステム化することで、業務の簡素化が図れるのはもちろん、コスト削減にもつながります。

また、タイムカードや紙の管理が不要になるだけでなく、データの自動処理により手作業ミスが減少することは安心感にも繋がるでしょう。

専門スタッフによる安心のサポート体制

導入時から運用中まで、いつでも頼れるサポート体制を提供している点も「KING OF TIME Edition」が支持される理由のひとつです。

24時間365日対応のサポートがあり、初期設定や操作方法に関する相談、不具合の対応まで、専門のスタッフが丁寧に対応します。

最先端のセキュリティでデータを保護

セキュリティといえばセコムと考える方も多いでしょう。その信頼性は「KING OF TIME Edition」にも活かされています。

最新のセキュリティ技術を用い、大切な勤怠データを二重に保管し、万が一のトラブルにも備えた堅牢なシステムとなっています。データの安全性を重視する企業にとって、セコムの信頼性は非常に心強いポイントです。

初期費用なしですぐに始められる

勤怠管理システムを導入する際、コストが大きな課題になることが少なくありません。しかし「KING OF TIME Edition」は、初期費用が不要で手軽に利用を始められるシステムです。その料金体系や導入のしやすさについて、以下で解説します。

シンプルな料金体系でコストを抑える

「KING OF TIME Edition」の料金は、1ユーザーあたり月額330円（税込）という非常に手頃な価格設定です。

なお、使用人数に応じて料金が発生するため、無駄がなくコスト管理がしやすいのも魅力でしょう。必要な人数分だけの支払いで済むため、小規模な企業から大規模な組織まで、どのような規模の会社でも柔軟に利用できます。

また、この料金には高機能な勤怠管理システムのすべてが含まれており、追加の隠れた費用が発生しない点も安心材料です。

初期費用ゼロで導入のハードルが低い

「KING OF TIME Edition」は初期費用がかかりません。多くの勤怠管理システムでは、初期導入費用や設定費用が発生することがありますが、このシステムはそのような負担がなく、気軽に導入を検討できます。

また、導入プロセスもシンプルでスムーズです。複雑な設定を必要とせず、すぐに運用を開始できるため、忙しい企業の担当者にとっても非常に魅力的でしょう。

無料体験で納得してから利用開始

「KING OF TIME Edition」では、30日間の無料体験が提供されています。実際の有料版と同じ環境を利用できるため、機能や操作性を事前に確認できるのがポイントです。無料体験はWEBサイトから簡単に申し込みが可能で、すぐに使い始めることができます。

さらに、トライアル期間中であってもサポートセンターが設定や運用をしっかりとサポートしてくれるので安心です。導入初期の不安を解消し、安心してシステムを試すことができるでしょう。

まずは資料請求をしてみよう

「KING OF TIME Edition」は、セコムが提供する安心・高機能な勤怠管理システムです。使いやすい操作性と導入のしやすさが特徴で、企業規模や業種を問わず、多くの企業が利用しています。また、初期費用ゼロや月額330円（税込）から利用可能な手頃な料金設定に加え、30日間の無料体験も用意されているので、導入前にしっかり確認できるのも大きな魅力です。なお、公式サイトからは資料請求や問い合わせが簡単に行え、電話での相談にも対応しています。24時間365日受付しているため、忙しい方でも気軽に問い合わせが可能です。この機会に「KING OF TIME Edition」を検討してみましょう。

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リシテアは、株式会社日立ソリューソンズが提供する先進的な就業管理クラウドサービスです。働き方改革や労務管理の効率化をサポートし、多様なニーズに対応する機能を備えています。そこで本記事では、リシテアの主な特徴や利便性、導入によるメリットについて詳しくご紹介します。企業の生産性向上や業務負担軽減を実現するためのポイントを、わかりやすく解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

魅力的な特徴が豊富

まずは、リシテアの特徴について見ていきましょう。ユーザー目線で考えられているので、魅力が豊富です。

幅広いユーザーにとっての利便性

リシテアは、誰もが直感的に利用できる操作性を追求したクラウドサービスです。PCはもちろん、スマートフォンやタブレットなど、さまざまなデバイスからアクセス可能で、場所を選ばずに利用できます。

また、多言語対応により、異なる言語や文化的背景を持つ従業員にも対応し、多様な職場環境での利用を可能にしています。

さらに、新入社員でも迷わず入力ができる分かりやすいインターフェースを採用しており、人事部門にとっても効率的な管理を実現し、従業員一人ひとりの利便性を徹底的に考慮した設計が特徴です。

多様な就業管理ニーズに応える柔軟性

リシテアは、ユーザーが求める多種多様な就業管理のニーズに応えられるサービスです。導入決定直後から専門的なサポート体制が整っており、スムーズに初期設定が行えます。

必要な機能を的確にカスタマイズできるため、企業ごとのユニークな勤怠管理ニーズにも柔軟に対応します。

また、導入後も人事業務に役立つ最新情報を継続的に提供し、サービスの価値を最大限に引き出せるようにサポートを続けていることも特徴です。この包括的なサポート体制により、利用者は安心してサービスを利用できるでしょう。

社会変化への迅速な適応

リシテアは、社会やビジネス環境の変化に即応するための柔軟性を備えていることも特徴です。ユーザーのフィードバックを積極的に取り入れ、定期的な機能改善を行っています。

たとえば、労働法改正や働き方改革といった社会的な変化にも迅速に対応し、企業の人事部門が直面する課題をスムーズに解決します。

多様な登録方法で正確なデータ管理を実現

リシテアは、従業員一人ひとりに適した勤務情報の登録方法を、標準機能として提供し、日次の勤務実績登録を促進する多様な手段を備えています。

これにより、企業全体の勤務実績を正確に把握し、適切な労務管理を実現することが可能です。

可視化と早期対応を可能にする機能

リシテアは、従業員の状況を直感的に把握できる機能も備えています。たとえば、長時間残業が続いている従業員や年次有給休暇の取得が進んでいない従業員をタイムリーに把握することが可能です。

これにより、勤務の偏りや過重労働を未然に防ぐための対策も講じやすくなるでしょう。個人のパフォーマンス向上だけでなく、組織全体の生産性向上にも貢献するツールとして評価されています。

多彩な機能

リシテアは多彩な機能を通じて、企業の働き方改革を強力にサポートするツールです。

どの機能も直感的に操作できるよう設計されており、効率的で柔軟な就業管理を実現します。以下で主な機能を見ていきましょう。

簡単・迅速な勤務実績入力

リシテアの勤務実績登録機能は、使いやすさを追求したデザインとなっています。直感的に操作できる画面構成により、新入社員からベテラン社員まで誰もが迷わず入力可能です。

これは、勤務時間や休暇などの情報を簡単に入力できるだけでなく、入力ミスを防ぐ仕組みも備えています。これにより、正確なデータの収集が可能になります。

適切な労務管理をサポートするコンプライアンス設定

36協定の設定機能を活用すれば、時間外労働の上限を超えそうな従業員や警告対象者を事前にチェック可能です。

この機能により、労務管理の効率化と法令遵守を同時に実現でき、企業のリスクマネジメントを強化します。

多様な打刻手段で正確な勤務記録を実現

リシテアは、カードリーダーでの打刻やスマートフォン、PCからのWeb打刻に対応しており、従業員が自分に合った方法で勤務を記録できます。これにより、正確で信頼性の高い勤怠管理が可能です。

テレワーク管理を強化する革新的な機能

リシテアのテレワーク機能では、勤務場所登録やGPSによる位置情報の打刻が可能です。これにより、リモートワーク中の従業員の勤務状況を正確に把握でき、テレワーク体制の円滑な運用を支援します。

いつでもどこでも利用可能なモバイル対応

リシテアは、スマートフォンやタブレットでもスムーズに利用できるよう設計されています。

出先やリモートワーク中でも勤怠の申請や承認が可能で、業務の進行を妨げることなく運用できるでしょう。この利便性により、柔軟な働き方を実現する企業のニーズに応えています。

労務リスクを防ぐアラート通知機能

勤務データを基に、長時間労働や休暇取得不足などのリスクを予測し、アラートを通知する機能も備えています。

これにより、従業員への適切なフォローアップが可能となり、事前対策を講じることで労務管理の精度を向上させることが可能です。

正確で効率的な工数管理

リシテアは、勤怠管理と連動した工数管理機能も提供しています。部門別やプロジェクト別など、さまざまな切り口で従業員の作業時間を記録・分析できるため、業務効率化やコスト管理を支援します。

多言語対応で国際的な職場でも活躍

リシテアは、画面上の表記を英語など複数の言語に切り替えられる機能を備えています。これにより、国際的な職場環境や多文化共生の現場でもスムーズに活用することが可能です。

視覚的に分かりやすいダッシュボード

リシテアのダッシュボード機能では、チームや部門別の働き方を一目で把握できます。勤務時間の偏りやプロジェクトごとの進捗状況などを直感的に確認できるため、迅速な意思決定と改善活動が可能です。

ニーズに合わせて選べるプラン

最後に、リシテアの料金プランについてご紹介します。企業ごとのニーズに合わせて選べるプラン構成が魅力です。それぞれの特長をしっかりと把握し、自社に最適なプランを選んでください。

コストパフォーマンスに優れた料金体系

リシテアの基本料金は、1ユーザーあたり月額450円から利用可能です。この料金には、サービスの利用だけでなく、サポートデスクへの問い合わせ、法改正への対応、新機能の自動アップデートが含まれています。

さらに、はじめてリシテアを導入する企業向けに、導入サポートメニューも用意されています。これにより、スムーズなスタートアップが可能となるでしょう。

基本機能で効率化を図る「スタンダードプラン」

スタンダードプランは、短期間で業務を開始したい企業向けのプランです。勤怠管理に必要な基本的な機能を網羅しており、初期費用を抑えながら効率的な運用が可能です。

このプランは、シンプルな構成で分かりやすく、リシテアをはじめて導入する企業や、小規模な勤怠管理を求める企業に適しています。

ただし、工数管理や多言語対応など、高度な機能は含まれていないため、シンプルな利用を求める場合に最適な選択肢です。

すべてのニーズに応える「プレミアムプラン」

プレミアムプランは、複雑な業務要件やカスタマイズ性を求める企業に適したプランです。このプランでは、すべての機能を利用でき、約2,000種類以上のマスタやパラメータを組み合わせることで、業務フローに完全にフィットするシステムを構築することができます。

このプランは、従業員規模が大きく、多様な就業管理ニーズを抱える企業に特におすすめです。

柔軟なプラン変更が可能

契約期間中は、利用状況やニーズの変化に応じて、プランの変更が可能です。そのため、スタンダードプランからプレミアムプランへのアップグレードも簡単に行えます。

導入前に安心の無料トライアル

はじめてリシテアを導入する際には、最大60日間の無料トライアルを利用することも可能です。トライアル期間中に、実際の業務フローでリシテアを体験することができ、試用期間終了後は、スムーズに本導入へ移行できるサポート体制が整っています。

まずは資料をダウンロードしてみよう

今回は、リシテアについてご紹介しました。リシテアは、多様な働き方や企業ごとのニーズに対応し、就業管理を効率化する強力なクラウドサービスです。もし、興味をお持ちいただけましたら、リシテア公式サイトから詳細な資料をダウンロードすることが可能です。また、導入に関する質問や具体的な相談がある場合は、公式サイトの問い合わせフォームをご利用ください。リシテアは、企業の生産性向上と労務管理の最適化を支えるパートナーとして、あらゆる規模や業種の企業に対応する柔軟性を持っています。無料トライアルで実際の使い勝手を体験してみましょう。

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HRMOS（ハーモス）は、インターネットを活用した人材活用や業務に役立つシステムを提供する株式会社ビズリーチが運営するクラウドサービスです。勤怠管理や採用管理、労務給与などに役立つサービスを展開しています。HRMOS勤怠もクラウドサービスのひとつで、中小企業やベンチャー企業をメインに6万社以上が活用しています。リーズナブルに導入できるので、初めてシステムを使う際も安心です。今回は、HRMOS勤怠の特徴と魅力をわかりやすくご紹介します。

リーズナブルな価格帯

HRMOS勤怠の大きなメリットは、非常にリーズナブルに使える点です。システムに登録する従業員の数が30人を下回っていれば、基本機能が無料で使えます。たとえば、打刻機能や日時勤怠管理、残業レポート機能など、勤怠管理に欠かせない業務は、基本機能に含まれます。

また、31人以上が登録した場合は、人数に制限なく1人あたり月額100円（税抜）でほとんどの機能が利用可能です。シフト管理機能や希望シフト申請などの機能はオプションで追加する必要がありますが、1人あたり最低50円（税抜）追加すると使えるため、勤怠管理システムの導入費用が気になっている方に向いています。

登録したその日から利用可能

HRMOS勤怠は、登録したその日からすぐに利用可能です。無料アカウントを作成してから、雇用形態や勤務区分、社員情報など勤怠管理に必要な情報を入力するだけで始められるため、面倒な手続きは必要ありません。

また、管理者やオプション機能は登録後に変更できるため、まずはお試しからはじめてみるのもよいでしょう。

働き方改革にも対応

2019年4月に施行された働き方改革関連法に対応している点も、HRMOS勤怠の魅力です。たとえば、年次有給休暇や時間外労働管理もスムーズに管理できます。法改正にともなう業務内容の変更は、わからないことが多く戸惑いがちですが、HRMOS勤怠があれば安心です。

また、定期的に機能改善を実施しているため、使うごとに扱いやすくなり、業務効率化が期待できます。

多様な打刻方法

HRMOS勤怠では、各種端末やICカードなどさまざまな手段で打刻ができます。

端末を使った打刻方法は、ブラウザやアプリに表示されるボタンをクリックするだけで完了し、パソコンやスマートフォン、タブレットから可能です。不正を防ぐには、職場に表示されたQRコードを読み込む方法もよいでしょう。

そのほか、SlackやLINE、LINE WORKSを使った打刻方法や「指静脈認証システム静紋」を使った方法もあります。打刻方法によって特徴が異なり、業務形態や希望に合わせて選ぶことが可能です。

誰でも使える簡単操作

HRMOS勤怠は、はじめてシステムを使う場合でも簡単に操作しやすいUIデザインが採用されています。直感的に操作できるほか、利用者画面はスマートフォンに対応しているため、社外にいても管理可能です。

また、iOS・Andorid両方のアプリがあり、誰でも気軽に管理しやすい体制が整っています。

就業規則にマッチした運用が可能

就業規則は、業界や企業によってさまざまです。たとえば、勤務時間やみなし労働時間のほか、時間の端数処理に関わるルールなども設定できます。

細かい設定が可能なので、特殊な勤務区分でも問題ありません。

導入前の疑問もセミナーで解消

はじめてシステムを取り入れる場合、さまざまな疑問や悩みが生じることも少なくありません。HRMOS勤怠では、スムーズに導入できるようにセミナーが用意されています。ここでは2つのセミナーを紹介します。

まるわかりセミナー

HRMOS勤怠を取り入れたいけれど、概要や機能がわからないという方におすすめのセミナーです。実際のデモ画面を視聴しながら、HRMOS勤怠の機能を短期間に学べるため、すぐにでも導入を検討している場合にも役立ちます。

録画配信されているので、インターネット環境が整った状態であれば場所や時間を選ばず視聴可能です。

お手伝いセミナー

有料プランの導入を検討している場合やすでに無料プランを使っているけれど有料プランに切り替える必要がある場合におすすめのセミナーです。

他社の事例や実際使っているお客様の声を踏まえながら、初期設定の方法や押さえておくべきポイントを学べます。また、セミナーを視聴しながら初期設定を進められるので、設定ミスが不安という方にも役立つセミナーです。

また、まるわかりセミナーと同様に、録画配信が行われているため、いつでもセミナーを受けられます。

勤怠業務効率化の無料診断あり

HRMOS勤怠の公式ページでは、初めてシステムを導入した場合にどの程度勤怠業務の効率化が図れるか診断できる「勤怠業務の効率化らくらく診断」が設けられています。

現在の勤怠業務における管理方法や従業員数、拠点など簡単な質問に答えるだけで、業務の削減可能時間や金額を確認可能です。導入を検討しているけれど、本当に効果が出るか心配な方にも役立つサービスといえます。

豊富な便利機能

HRMOS勤怠の魅力として、業務に役立つ便利な機能が多数備わってる点が挙げられます。ここでは主な機能を3つ紹介します。

ワークフロー

HRMOS勤怠では、リアルタイムで出勤状況をチェックできるほか、残業した日や時間、休日出勤の状況を日単位・月単位で管理できる申請・承認機能が備わっています。

従来の紙媒体を使った勤怠管理では、その都度顔を合わせて連絡を取り合う必要がありました。また、訂正が発生するたびに戻しが発生していましたが、HRMOS勤怠を使えばすべての業務をクラウド上で行うため、勤怠管理の効率化が実現します。

CSV出力

業務内容や状況によっては、勤怠データをCSV出力する必要があります。HRMOSでは、日次・月次のデータを従業員ごとに出力可能であり、出力する項目も自由に選べる点も魅力です。

給与計算システムにCSVデータを取り込む際にも、スムーズに作業を進められます。

残業アラート

2020年4月から、中小企業にも時間外労働の上限規制が適用されました。長時間労働を是正し、ワーク・ライフ・バランスを改善するための規定で、時間外労働が上限を超える場合は労働基準監督署に届け出を出さなければなりません。

法律に反して長時間労働を強いた場合、6か月以下の懲役または30万円以下の罰金が科せられることがあります。

HRMOS勤怠では、残業時間が上限を超えたことを知らせる残業アラートも備わっており、過度な残業を防ぐのに効果的です。

API連携で給与計算もスムーズ

HRMOS勤怠で記録したデータは、給与計算システムや人事労務ソフトとAPI連携が可能です。

APIとは、「Application Programming Interface」の略称で、ソフトウェアやWebサービスなどをつなぐインターフェースを指します。API連携を利用すると、アプリケーションやシステム間でデータの連携や機能拡張ができるため、スムーズに業務を遂行することが可能です。

HRMOS勤怠では、API連携が使えないシステムについても、CSVの入出力によって連動できます。

HRMOS（ハーモス）勤怠の口コミ・評判

まずは無料お試しからはじめてみよう

HRMOS勤怠は、多種多様な企業が利用しており、ユーザー評価も高いクラウドサービスです。リーズナブルかつ登録してすぐに使える点が最大のメリットで、勤怠管理に欠かせない機能が充実しています。また、直感的に操作できる仕様になっているため、初めて利用する方でも安心です。打刻は、パソコンやスマートフォン、タブレットのほか、ICカードやSlack、LINEなどにも対応しています。iOS・Androidアプリもあり、誰でも気軽に使いやすいサービスといえるでしょう。さらに、HRMOS勤怠では、アカウント登録のみで無料お試しが可能です。HRMOS勤怠の利用を検討中の人は、まずはお試しをして使用感を体験してみてはいかがでしょうか。

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freeeは、スモールビジネスを営む個人事業主や法人をメインにサポートする統合型経営プラットフォームです。会計や人事労務、販売管理など経営に関するあらゆる業務に対応しており、煩雑になりがちな作業の効率化に役立ちます。freee勤怠管理Plusもそのひとつで、紙の出勤簿を用いる従来の勤怠管理から卒業したい企業におすすめです。今回は、free勤怠管理Plusの特徴と魅力をわかりやすくご紹介します。

充実した機能

従来、勤怠管理は紙の出勤簿やタイムカードを用いるケースが一般的でした。紙媒体では、直接やりとりが必要なほか、人為的ミスが発生しやすい点がデメリットです。

一方で、freee勤怠管理Plusは、クラウド上ですべての業務が完了します。さらに、正確かつ簡単に作業するための機能が充実しているので、業務効率化に役立つサービスです。主な機能として、以下の8つを解説します。

勤怠管理

従業員の労働時間や休憩時間、休日を記録する機能です。従業員自身が出退勤したタイミングで打刻します。

管理者は、従業員の勤務状況をリアルタイムに確認することが可能です。場所や時間に関係なく作業できるため、残業状況も正確に把握でき、長時間労働の対策にもつながります。

シフト管理

シフト制を導入している場合に、各従業員の勤務時間帯や組み合わせを管理する機能です。シフト制とは、同じ時間・曜日に出勤する固定制勤務とは異なり、勤務時間が定まっていない体系で、早朝から深夜まで業務に対応する業種で多く採用されています。

freee勤怠管理Plusのシフト管理機能を活用すると、従業員から勤務希望日や休暇の規模をスムーズに集めることが可能です。また、収集した情報をもとにシフト作成できるため、効率的に計画を立てられます。

加えて、実際の勤務状況を元に勤務実績の差異を抽出できるほか、人件費の概算を表示できる点も特徴です。

管理権限設定

freee勤怠管理Plusでは、管理権限設定機能も備わっています。管理権限定機能とは操作する管理者ごとに、役割に応じた権限を付与することが可能です。

勤怠管理では、従業員の個人的な行動や情報が記録されています。万が一、第三者がアクセスしてしまえば、情報漏えいやデータの改ざんなどのリスクが生じるおそれも否めません。

こうしたトラブルは、企業の信頼性を損なうほか、社外に情報が漏れていなかったとしても、システム停止に追い込まれて業務に支障が出るケースも考えられるでしょう

管理権限設定機能を活用することで、許可されていない場合はアクセスできない状況になり機密性の確保につながります。

ワークフロー

ワークフローとは、申請・承認・決裁の流れを指します。勤怠管理でも、有給休暇や休日出勤、遅刻、早退などでワークフローが発生します。

freee勤怠管理Plusのワークフロー機能では、休暇や残業などの申請をシステム上で実施可能です。また、承認もリアルタイムに反映されるため、承認者が不在や入力不備による差し戻しなどで業務が滞る心配がありません。

働き方改革対応機能

2019年に、厚生労働省では、誰もがそれぞれの事情に応じた働き方を選択し、公正な待遇を受けることを目的とした働き方改革関連法を施行しました。あわせて、労働基準法の改定も行われており、勤怠管理もより正確に実施しなければなりません。

freee勤怠管理Plusは、働き方改革に対応した設定が可能です。「法律に沿った管理ができるか心配」という人にも役立つ機能といえます。

語学対応

働き方改革にともない、外国籍の従業員を雇用するケースも増えています。freee勤怠管理Plusでは、日本語と英語の併用運用が可能です。

また、海外のタイムゾーンに合わせられるため、海外拠点で働く従業員についても一元管理できます。

豊富な打刻方法

freee勤怠管理では、パソコンやスマートフォン、タブレットなど多様な端末から打刻できます。また、ICカードや生体認証打刻などの高度な機能も備わっているため、テレワーク中の勤怠管理も問題ありません。

さらに、スマートフォンから打刻した場合は、打刻時の位置情報を確認することも可能です。これにより出退勤時刻の不正を防止できる点も魅力といえます。

わかりやすい料金体系

勤怠管理システムを導入するにあたって、気になるポイントのひとつがコストです。その点、freee勤怠管理Plusは、基本料金が発生しません。

運用する際は、1人当たり300円というわかりやすい料金体系になっています。従量課金制のため、急に従業員の変動があった場合も簡単にコストを把握することが可能です。

シンプルで直感的な操作

これまで、勤怠管理業務に紙媒体を使っていた場合、システムへの切り替えはハードルが高いものです。その点、freee勤怠管理Plusは、無駄のないシンプルなデザインで、直感的に操作できる仕様になっているため、初めて使う人でも問題ありません。

システムの導入を検討しているけれど、スムーズに移行できるか不安な人にもおすすめです。

自動化に役立つシステム連携

freeeは、勤怠管理だけでなく人事労務や給与計算など多様なサービスを展開しています。

freee勤怠管理に記録したデータは、システム連携するだけでほかのサービスで活用できるため、転記する必要がありません。転記作業によるケアレスミスもなくなり、修正の手間が削減できる点もメリットです。

申請から承認まで webで完結

free勤怠管理Plusは、申請から承認まですべての業務をweb上で実施できます。また、進捗状況は、場所や時間を問わず確認できるため、出先やテレワーク中でも問題ありません。

さらに、アラート機能が搭載されており、打刻忘れ防止や有給休暇の取得率向上にもつながります。

導入サポートにより初めてでも安心

freee勤怠管理Plusは、導入サポートも充実している点も魅力です。主なサービスとして、導入アドバイザリーやサポートデスク、習熟コンテンツが挙げられます。

導入アドバイザリー

企業によって業務内容や勤務体系は様々であり、勤怠管理業務も状況に合わせて行う必要があります。freee勤怠管理Plusの導入アドバイザリーは、従来の業務を見直し、より適した要件定義の助言を受けられるサービスです。

専任の担当者が、導入まで継続的にサポートしてくれるため、初めて利用する場合もスムーズに進められます。

サポートデスク

freee勤怠管理Plusでは、不明点を気軽に相談できるサポートデスクが設けられています。問い合わせ手段は、チャット・メールと多岐にわたり、状況に合わせて選択可能です。

たとえば、簡単な疑問や質問であればチャットサポートが役立つでしょう。質問内容が複雑になる場合は、メールが便利です。

習熟コンテンツ

freee勤怠管理Plusには、すべての機能を網羅したWebマニュアルが備わっています。導入時に役立つスタートガイドのほか、管理者向け従業員向けのマニュアル、働き方改革マニュアルなど、項目ごとに使い方をチェックすることが可能です。

また、時間や場所を問わず、いつでも閲覧できるため、業務中に不明点が発生した場合も安心です。

まずは資料請求してみよう

freee勤怠管理Plusは、初めてシステムを利用する場合でも簡単に操作しやすいサービスです。充実した機能も魅力であり、働き方改革を踏まえた設定もできます。また、人事労務や給与計算と自動的に連携できるため、煩雑な作業の効率化にも役立つでしょう。導入に向けたサポート体制も整っており、不明点や悩みがある場合も安心です。freee勤怠管理Plusの導入を検討している方は、気軽に資料請求してみましょう。

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株式会社オービックビジネスコンサルタント
住所：東京都新宿区西新宿六丁目8番1号住友不動産新宿オークタワー
TEL：0120-121-250

「勘定奉行のOBC」というフレーズをテレビCMで聞いたことがある方も多いのではないでしょうか。会計ソフトを提供するこの会社が展開している勤怠管理システムが「奉行勤怠管理クラウド」です。このシステムを使用して、なんと9割の業務削減をできた例もあります。この記事では、そんな奉行勤怠管理クラウドについて詳しく紹介します。

面倒な勤怠管理業務をすべて自動化する抜群の機能性

奉行勤怠管理クラウドがなぜ大幅な業務削減を実現できているのか、その秘密を握るのは自動化です。大きく分けて4つの業務過程を自動化しています。

まず一つ目は、データ入力・収集の自動化です。打刻をして勤怠記録を取れるというだけでなく、そのデータの回覧や承認ももちろんデータ上でできます。従業員にも管理者にも助かる機能です。状況に合わせてウェブやスマホアプリからでもそのデータを利用できるので、打刻する場所も問わない点がありがたいですよね。

二つ目は、管理者・従業員間での連絡の自動化です。従業員が打刻を忘れていた場合、管理者が従業員にリマインドしなければなりません。反対も然りで、管理者が打刻の承認を忘れていた場合、従業員が管理者にお願いをしなければなりません。

この手間を省くべく、お互いの画面にアラートが出るようになっています。打刻や承認の申請依頼が不要になり、通常業務を邪魔されずに済みますね。

三つ目は、勤怠状況チェックの自動化です。管理者を悩ませる時間外労働の管理を、システムが担ってくれます。労働時間を自動で計算してくれ、働き過ぎている従業員のチェックもしてくれます。同時に、有給休暇の管理もしてくれるので、うっかり忘れがちな有休の取得もスムーズに促すことができます。

四つ目は月次集計、給与計算の自動化です。給料の計算に必要な月次資料を作成し、かつ完成したデータは簡単に出力できます。給与計算のシステムにも自動で連携され、とことん手入力の過程が省かれているのです。

これら4つのステップが自動化されることで、業務効率が格段によくなることは明白ですよね。

導入から運用までを徹底サポート

すべてのステップを自動化する優秀なシステムなだけに、導入も運用もかなり大変そうなイメージを持つかもしれません。ただ、奉行勤怠管理クラウドには、最初から最後まで徹底したサポート体制が用意されているので、無理なく始められますよ。ほかのシステムを導入してみて挫折したという方も、ぜひ一度試してみてください。

はじめは、無料相談から始まります。どんなによいシステムであっても、求めているサービスと違ったら導入しても意味がありませんよね。そうしたギャップを避け、長く便利に使ってもらえるよう、運用についてしっかりヒアリングを行ってくれるのです。これをもとに、最適な運用方法を提案してもらうことができます。

契約が決まってからは、なんと最短3営業日でシステムの準備が整います。利用開始後、なにか困ったことがあれば、OBCサポートセンターに問い合わせができます。

システムに詳しい、専門資格を持ったサポートスタッフが、疑問をすばやく解決してくれますよ。電話で直接やり取りしつつ、必要があれば画面を共有して操作方法を細やかに教えてもらうことも可能。

ほかにも、WebやFAXでの問い合わせならば24時間365日受付しています。このサポートセンターは約280席を揃えていて、いつでも迅速な対応ができるように体制が整えられています。

これまで約66万に及ぶユーザーからの問い合わせ・相談が蓄積されているため、サービスにかかわることから法制度に至るまで、あらゆる情報を持っているサポートセンターなので、安心してなんでも相談ができますよ。

法改正が行われた場合でも、そのフォローアップももちろんやってくれます。アップデートが必要になってもコストがかかることはないので、長く任せていけそうですね。

大切なデータを守る強固なセキュリティ体制

従業員の大事な情報を管理するにあたって、気になるのはそのシステムの安全性です。奉行勤怠管理クラウドのセキュリティ体制では、すべての情報が暗号化された状態で管理されています。この暗号化されたデータも、ほかのユーザーのデータとは離れて管理されているという万全さです。

さらに奉行勤怠管理クラウドは、マイクロソフト社の「MicrosoftAzure」という世界140か国で使われているセキュリティシステムによって、常に監視されています。

セキュリティにかかわる内部統制を対象とした国際的な認証も受けており、その安全性の高さは折り紙つきといえます。これなら安心して大事な社員情報を預けられますね。

まだ紙で勤怠管理を行っているという方は、勤怠管理システムを使ってみると自動化の便利さ・すばやさに驚くことでしょう。手間だけでなく、大量の紙の節約にもつながります。奉行勤怠管理クラウドはサポート体制も万全なので、デジタル化に尻込みしてしまうという方も、ぜひ試してみてください。

奉行勤怠管理クラウドの導入事例

奉行勤怠管理クラウドを利用した方の口コミ・評判を集めてみました！

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株式会社チームスピリット
住所：〒104-0031 東京都中央区京橋二丁目5番18号 京橋創生館4階
TEL：HP内問い合わせフォームあり

従業員の勤怠管理や給与計算は、事務作業の中でも負担が大きい業務となります。とくに従業員が多い場合は、管理が煩雑になり、担当者の負担が大きくなってしまいます。そのため、最近では勤怠管理システムを導入する企業が増えています。この記事では、勤怠管理システム「TeamSpirit」の特徴について紹介します。

誰でも扱いやすいインターフェースで複雑な業務を一元管理

TeamSpiritの最大の魅力は、勤怠管理や工数管理、経費精算などの複雑な業務を一元管理することができるところにあります。はじめて勤怠管理システムを使用する方でも使いやすく、誰でも簡単に使用できるインターフェースが用意されており、これまで負担の大きかった業務を簡単に管理することができます。

TeamSpiritは従業員の出退勤や有給休暇、欠勤などの勤怠管理だけでなく、残業時間などの就業管理、そして経費精算や工数管理を一つのサービスで管理することが可能です。そのため、勤怠管理の担当者は一つのインターフェースを使用するだけですべての管理をすることができるため、これまでの業務の負担を劇的に改善することができます。

そして、原価管理なども行うことができるため、各部署の管理やプロジェクトの選定などをスムーズに行うことができます。たとえば、工数や人件費などから赤字プロジェクトを可視化することができ、プロジェクト削減の判断材料として使用することができます。

そのほか、「安全な職場環境づくり」として、従業員が就業規則や労働基準法に基づいた働き方ができているかを確認することができます。とくに労働時間超過勤務者については、労働基準法で厳しく要件が設けられています。従業員の健康状態にも影響を及ぼすため、労働時間の可視化は「安全な職場環境づくり」に必要不可欠だといえます。

TeamSpiritは通常の勤怠管理はもちろん、残業や有給休暇取得状況を簡単にモニタリングすることができるため、従業員に対して、有給休暇取得の提案や残業削減の提案など、適切な対応を行うことが可能になります。

要望に合わせて選べる4種類の料金プラン

TeamSpiritには要望に合わせて選べる4種類の料金プランが用意されています。

TeamSpirit

スタンダードパッケージであるTeamSpiritは従業員1人あたり660円（税込）の月額費用で利用することができます。また、初期費用は16万5,000円（税込）となっており、比較的リーズナブルに勤怠管理システムを利用することができます。もちろん、勤怠管理のほか、就業管理や工数管理、経費精算なども利用することができ、コストパフォーマンスに優れた料金プランとなっています。

TeamSpirit HR

TeamSpirit HRは従業員1人あたり990円（税込）、人事担当者1人あたり990円（税込）の月額費用、そして27万5,000円（税込）の初期費用で利用することができます。TeamSpirit HRはスタンダードパッケージに社員情報管理システムや諸届ナビ機能が追加され、より効率がよい業務運営を行うことが可能です。

TeamSpirit Leaders

TeamSpirit Leadersでは従業員1人あたり660円（税込）、リーダー1人あたり6,600円（税込）の月額費用で利用することができます。さらに、初期費用は22万円（税込）となっており、費用を抑えながらも、多機能なシステムを利用することができます。

TeamSpirit Leadersではプロジェクトの原価管理やシフト管理が可能となっており、リーダークラスの方がほかのスタッフのシフトを管理したり、プロジェクトの原価計算などを行ったりすることができ、リーダークラスの方の負担を軽減することが可能です。

TeamSpirit EX

TeamSpirit EXは大企業におすすめの料金プランです。月額費用や初期費用については、企業規模や内容によって変動するため、個別に対応してくれます。大企業向けの特別な管理機能が付帯していたり、サポート体制も整っていたりするため、より効率化が図れるプランとなっているのが特徴です。

安定した運用を支える充実のサポート体制

TeamSpiritでは、システム導入から運用、活用改善など、はじめからしっかりとサポートしてくれるのが特徴です。とくに、はじめて勤怠管理システムを利用する方にとって安心のサポート体制となっており、分かりやすいマニュアルはもちろん、専用のポータルサイトを利用して操作方法などを確認することが可能となっています。

さらに、有償のプレミアムサポートでは、担当のコンサルタントがシステム利用開始までをしっかりとサポートしてくれます。さらに、利用開始後についても活用方法や改善点を提案してくれるなど、充実したサポート体制が特徴です。

昨今、勤怠管理システムを導入する企業が増えてきています。とくに、従業員が多い企業や雇用形態がさまざまである場合は勤怠管理業務の負担が大きくなってしまいます。そこで、勤怠管理システムを導入することで、担当者の負担を軽減し、業務の効率化を図ることができます。

TeamSpiritは勤怠管理から就業管理、原価管理など、一つのインターフェースで多機能なサービスを利用することができるのが特徴です。ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

TeamSpiritを利用した方の口コミ・評判を集めてみました！

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アマノビジネスソリューションズ株式会社
住所：〒222-0011　神奈川県横浜市港北区菊名7-3-24 アマノギャラクシービル
TEL：045-430-1950（代）

勤怠管理は多くの企業にとって非常に手間がかかるものです。とくに従業員が増えていくと、毎月の勤怠管理の手間が増えていき、担当者の仕事を圧迫してしまいます。そこで、近年、多くの企業が勤怠管理システムを導入しています。この記事では、多くの実績がある勤怠管理システム「CYBER XEEDすまぁと勤怠」の特徴について紹介します。

シンプルかつ使いやすい勤怠管理システム

CYBER XEEDすまぁと勤怠はシンプルなシステム設計で誰でも簡単に使用できるのが特徴です。インターネット環境さえあれば、どこでも簡単に導入することができ、セキュリティー面もしっかりと対応しているため、安心して使用することができます。

CYBER XEEDすまぁと勤怠は従業員の出勤時間・退勤時間はもちろん、残業や休暇などの勤怠をすべてインターネット上で確認することが可能です。打刻忘れの情報を抽出することもでき、その日の内に勤怠情報の修正を行うこともできます。

また、毎日の勤怠情報を集計し、給与ソフトと連携することもできるため、従業員の勤怠管理を一元的に行うことができるというメリットがあります。

従業員が打刻する方法には種類がいくつかあり、従来のICカードを使用する方法はもちろん、インターネットで打刻する方法もあります。そのほか、指静脈認証やスマートフォンでの打刻などにも対応しており、希望に合わせた入力媒体を選ぶことができるのもCYBER XEEDすまぁと勤怠の特徴です。

低コストかつ短納期での導入が可能

勤怠管理システムを導入したいものの、費用がかかりすぎてしまうため、諦めてしまっている企業も少なくありません。そこでCYBER XEEDすまぁと勤怠は、低価格ながらも使い勝手のよい勤怠管理システムを提供。ランニングコストが非常にリーズナブルに設定されており、導入ハードルが低いのが特徴です。

たとえば、25名程度の従業員がいる企業がインターネット上で打刻ができるシステムを導入した場合、初年度の費用は17万1,600円（税込）となります。内訳としては、CYBER XEEDすまぁと勤怠の初期費用が5万5,000円（税込）、e-clockingという打刻機能の初期費用が4万4,000円（税込）、そして月次費用6,050円（税込）が12ヶ月分となります。2年目以降は初期費用がかからないため、月次費用のみがかかります。

基本的な勤怠管理や集計、就業週報、月報、さらに有休・欠勤管理やスケジュール管理なども使用することができるため、金額が安く設定されているものの、使い勝手がよく利便性の高いシステムだといえます。

また、導入までの日数が短いのも特徴です。一般的な勤怠管理システムの場合、契約してから導入までの期間が長いことが多いです。サポート体制も整っていない場合が多く、使い勝手が悪いと感じる方も珍しくありません。

しかし、CYBER XEEDすまぁと勤怠の場合、最短3日で導入することができ、専門のスタッフがしっかりとサポートしてくれるため、初めて利用する方でも安心して勤怠管理システムを使用することができます。

さらに便利な機能を追加した「CYBER XEED就業」も用意

CYBER XEEDすまぁと勤怠を使用することで、従業員の勤怠管理をスムーズに行うことができます。

また、CYBER XEED就業という便利機能を追加したシステムも用意されています。CYBER XEED就業では、従業員が実際に働いた時間を記録することができるため、適正な労働管理を行うことができます。

たとえば、サービス残業をしていないかどうか、労働基準法に基づいた残業手当の管理などを行うことができます。また、超過時間勤務者についても、データですぐに確認することができ、明らかに勤務時間が超過している場合はアラートで教えてくれる機能があります。

勤務時間の超過は健康状態に大きな影響を及ぼすため、超過時間勤務者がいた場合はすぐに産業医などに相談したり、労働時間の調整を行ったりするなどの対応が必要となります。CYBER XEED就業があれば、すぐにデータを確認することができるため、いつでも従業員の健康状態に配慮した就業管理が可能なのです。

そのほか、データ改ざん防止機能も備わっているため、不正ができないようになっています。万が一データの改ざんが行われた場合でも、元データはしっかりと保管されており、改ざんされた場所については色が変わって教えてくれるため、不正を防止することができます。

CYBER XEED就業とCYBER XEEDすまぁと勤怠を組み合わせることで、健全な従業員管理を行うことはもちろん、勤怠管理や給与計算、有給管理など煩わしいアナログ管理から解放され、担当者の負担を大きく減らすことができるようになります。

昨今、多くの企業が勤怠管理システムを導入しています。しかし、ランニングコストが高額になったり、導入までに時間がかかってしまったりなど、導入を見送っている企業も珍しくありません。しかし、CYBER XEEDすまぁと勤怠の場合、最短3日で導入することができ、ランニングコストも非常にリーズナブルに設定されているため、導入しやすいのが特徴です。

アマノの勤怠管理システムの利用例

CYBER XEEDすまぁと勤怠を利用した方の口コミ・評判を集めてみました！

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株式会社オービックビジネスコンサルタント
住所：東京都新宿区西新宿六丁目8番1号住友不動産新宿オークタワー
TEL：0120-121-250
受付時間：10:00～12:00／13:00～17:00 （⼟・⽇・祝⽇を除く）

職場に合わせて利用できる、クラウド型勤怠管理システムが注目されています。勤怠管理の業務を大幅に削減でき、導入するメリットが大きいのが特徴です。さまざまな職場の状況に柔軟に対応し、安心のセキュリティ体制も完備されているのが就業奉行11です。ここでは、就業奉行11の特徴について解説します。有名企業での導入例も紹介しましょう。

あらゆる職場状況に対応できる柔軟さが魅力のクラウド型勤怠管理システム

就業奉行11は、職場の状況に柔軟に対応できるクラウド型勤怠管理システムとして定評があります。どんな特徴があるのか解説しましょう。

豊富な打刻方法

まず、打刻方法が豊富であることが魅力的です。従来通りの紙のタイムカードも利用できるうえ、ICカードでの打刻も可能なようです。パソコン、タブレット、スマートフォンなどからWEB打刻を選ぶこともできます。

また、指静脈認証を選べば、指をかざすだけで打刻できて非常に簡単です。さらに、なりすましなどの不正を防ぐことができます。おなじみの方法から最新式まで、それぞれの職場にとって最適な打刻方法を選べるのが便利ですね。

便利な機能

もしタイムカードの押し忘れがあった場合、一般的な勤怠管理方法ならば、本人に出勤したかどうか確認しなければなりません。管理者にとっては手間です。しかし、就業奉行11なら未打刻を確認すると自動的に本人と上司に通知が届きます。

また、勤怠集計をExcelで行っている企業も多いと思います。しかし、就業奉行11を利用すれば、毎日の打刻記録から労働時間を自動で計算してくれるのです。業務の効率化に大いに役立ちます。

安心して利用できる堅牢なセキュリティ体制

クラウド型システムを安心して利用するためには、確かなセキュリティ体制が不可欠です。就業奉行11は、業務の効率性を損なうことなく、不正アクセスを防ぐための機能が万全です。

利用者別の権限設定

特定のスタッフのみで共有したい情報も多いものです。そのため、それぞれの利用者に、会社単位、部門単位、メニュー単位で権限管理できます。データ入力、データ転送、データ参照などの細やかな操作まで、権限を設定できるので安心です。

パスワード管理

パスワードポリシーやアカウントポリシーを設定できます。パスワードの最小文字数や有効期限の設定もできるので、安心ですね。

操作履歴管理

操作履歴を管理することも大切です。個人情報保護法に対応して、操作された履歴は自動的に記録されます。操作履歴を照会したいときは、細かく条件を指定して検索できるので非常に便利です。万が一、不正な操作が確認されたときでもスピーディーに検証できます。

バックアップ機能

専用のバックアップ機能が装備されており、終了時には簡単にバックアップを行えます。あらかじめスケジュール設定しておけば、自動でバックアップすることも可能です。

多数企業への導入実績

就業奉行11は、多くの企業への導入実績があります。ここでは、大幅な勤怠業務の削減に成功した3つの導入例について紹介します。

株式会社池田模範堂

虫さされ・かゆみ止め薬のトップブランド「ムヒ」で有名な会社です。スタッフは260名で、以前は有休や休日出勤、残業の申請は、昔ながらの紙の出勤簿で行っていました。勤怠と通勤費の集計作業には、約6人がかりで3日間もかかってしまい、残業も多くなっていました。

しかし就業奉行を導入したことで、システムが自動で集計作業をしてくれるので、集計作業を行う必要がなくなったのです。打刻忘れの有無のチェック作業のみでよいので、非常に業務が効率的になりました。

鶴丸海運株式会社

大正10年創業の総合物流商社です。スタッフは420名で、以前は紙での勤怠管理を基本としていました。

就業奉行を導入してからはWEBでの管理になり、勤怠業務がかなりスピーディーに行えるようになりました。スタッフ個人が入力した勤怠を管理者が確認し、承認すればそのまま就業システムに反映されるのです。

二条自動車教習所

スタッフ64名を要する自動車教習所です。指導員や事務員の1日の勤務時間が長いことや、勤務パターンが多いことから、以前は労務管理が複雑でした。さらに１年単位の変形労働時間制を採用し、それまでのシステムでは不便を感じたために就業奉行を導入しました。

すると、残業管理など、これまでの煩雑な処理が標準機能ですべてカバーできるようになったのです。勤怠管理の業務を、かなり削減できています。

就業奉行11の特徴について解説しました。導入すれば、業務の効率性を上げると同時に、不正なアクセスを防ぐことが可能です。利用者が安心して利用できるよう、確かなセキュリティ機能も整っています。

多くの企業から信頼を集めているので、これまで利用していなかった企業でも、安心して導入できますね。クラウド型勤怠管理システムの導入を考えているなら、ぜひ検討してみてください。

就業奉行11を利用した方の口コミ・評判を集めてみました！

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