費用が安くておすすめの勤怠管理システム

勤怠管理システムの導入は、労務管理を効率化し、従業員の働きやすさを向上させるために欠かせないものです。しかし、多くのシステムが存在し、どれを選べばよいのか迷うこともあるでしょう。そこで本記事では、費用が安くておすすめの勤怠管理システム3社について解説をしていきます。

Dr.オフィスLookJOB2（株式会社庚伸）

Dr.オフィスLookJOB2は、従業員と労務人事部門の双方に「働き方革命」をもたらす勤怠管理システムです。タイムカードに替わり、社員の勤怠に関わるあらゆるものを「見える化」してくれます。

この項では、そんなDr.オフィスLookJOB2について、魅力や特徴とともに解説していきます。

GPS

Dr.オフィスLookJOB2は、スマートフォン、PC、タブレットなどのGPS機能に対応しています。これにより、在宅勤務や直行・直帰などの外出先からの打刻を簡単に行うことが可能です。また、上司や上長も、簡単に申請の承認を行うことができます。

ほかにも、GPSデータを参照することで不正な直行直帰を防ぐことができたり、打刻用ICカードの代わりにスマートフォンを利用できたりするといったメリットがあります。

コストパフォーマンス

Dr.オフィスLookJOB2の圧倒的なコストパフォーマンスについて、2つの視点から解説します。

まずは、登録できる従業員数が無制限であるという点です。毎月17,080円（税込）を支払えば、正社員、アルバイト、パートなどのすべての従業員を制限なく登録することができます。

登録する従業員が多いほどお得になっていくシステムなので、規模の大きな会社や今後従業員を増やしたい会社にとくにおすすめです。

次は、データ保持が無制限であるという点です。これまで必要とされていた古いデータの整理などが一切不要になり、わずらわしい作業から解放されます。

サポート

Dr.オフィスLookJOB2では、サポート内容も充実しています。導入後に困り事があったとしても、電話やメール、リモートなどですぐに問い合わせることができるのです。

また、訪問作業以外のサポートは、すべて無料で受けることができます。初めて勤怠管理システムを導入する会社にとっては、とても安心できるサポートシステムとなっています。

実績

Dr.オフィスLookJOB2は、これまでに数々の受賞を果たしています。

主な受賞項目は、日経トレンドリサーチによる「導入しやすい勤怠管理システムNo.1」「労務・人事部門にオススメの勤怠管理システムNo.1」「勤怠管理システム価格満足度第1位」です。

多くの会社から認められている、信頼できる勤怠管理システムであることがうかがえます。

Smart HR(スマートHR)

Smart HRは、従業員データベースを基盤として、人事・労務の業務効率化と、タレントマネジメントにおけるデータ活用をサポートする勤怠管理システムです。

また、非常に多くの業界で利用されており、その登録社数は6万社以上にものぼります。ここでは、そんなSmart HRについて、魅力や特徴とともに解説していきます。

労務業務削減

Smart HRを導入することで、あらゆる労務業務をミスなく、簡単にすることが可能です。

モデルケースをもとにしたデータによると、入社手続きに関する業務を76%、雇用契約に関する業務を66%、給与明細に関する業務を99%、年末調整に関する業務を87%削減することに成功しています。

また、合計工数に関しては約88%も削減することができるのです。

タレントマネジメント

Smart HRは、データにもとづいた人員配置・育成計画を推進します。3つのポイントに分けて解説していきます。

1つ目は、従業員ごとに効果的な育成計画が立てられる点です。Smart HRで管理している評価やスキルをもとに活躍人材を特定することで、その能力を効果的に引き出すことにつながります。

2つ目は、客観的な人事データを得られる点です。従業員一人ひとりに合わせた「学習管理機能」や「配置シミュレーション機能」を活用することで、より効果的な育成計画を実行することができます。

3つ目は、育成計画のPDCAサイクルを早く回すことができる点です。Smart HRでは人事評価や従業員サーベイの情報を素早く参照できるので、育成計画の進行度をこまめに把握することができます。また、必要があれば早めの軌道修正を図ることも可能になります。

使いやすいインターフェース

Smart HRは、その機能はもちろんのこと、操作画面の使いやすさにもこだわっています。シンプルで直感的に操作できるインターフェースを採用しており、スマートフォンとPCの両方に最適化されています。

利用する従業員や人事・労務担当者の操作ミスも軽減し、確かな効率化の実現につながっています。

セキュリティ対策

Smart HRでは「組織的対策」と「技術的対策」の両輪で、セキュリティ対策を万全にしています。

「組織的対策」では、第三者機関による監査や従業員や委託先が守るべきルールの策定に取り組んでいます。また、情報漏洩リスクを低減するオフィスづくりにも組織全体で取り組んでいます。

「技術的対策」では、データや通信の暗号化を中心として、外部の危険から情報を保護しています。

jinjer(ジンジャー)

jinjerは、総合型データベースによって人事労務やタレントマネジメントを効率化する、クラウド型人事労務システムです。

それぞれのデータベースがつながっていることから、データベースの自動反映や役割変更に応じた各システムへの権限変更などの自動化を実現することができます。

この項では、そんなjinjerについて、魅力や特徴とともに解説していきます。

実績

jinjerは、これまでに数々の受賞を果たしています。

第2回 HRテクノロジー大賞、BOXIL SaaS AWARD 2020、第6回 HRテクノロジー大賞、ITトレンド Good Product　BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn、BOXIL SaaS AWARD 2022、BOXIL SaaS AWARD Autumn 2022など、多方面からの評価を受けてきました。

料金プラン

jinjerの月額利用料は、初期費用に、必要なサービス内容（プロダクト）と利用者数に応じた追加料金を加算した料金になります。ここでは、サポートプランについて詳しく解説をします。

利用者数が50人以下の会社には、Essentialプランがおすすめです。月額11,000円（税込）から利用することができます。

利用者数が51人以上の会社には、Basicプランがおすすめです。月額プロダクト料金合計額の30%から利用することができます。

専用フォームから見積もり依頼をすることができるので、まずはお気軽に問い合わせてみてください。

スムーズなログイン

一般的に、利用するサービスや業務システムに応じてアカウント情報を変えることはよくあることです。しかし、そのせいで手間が発生してしまったり、システム移行の際の運用定着が遅れてしまったりするという問題も珍しくありません。

そこでjinjerでは、ログインに必要なIDとパスワードを、ひとりの従業員につきひとつだけで利用できるようにしました。ストレスフリーで、より業務に集中することができます。

サポート

jinjerには、満足度91%の充実したサポート体制があります。

まずは、AIチャットサポートです。24時間365日対応をしていて、いつでも不安や疑問点を解消してくれます。また、必要に応じて、電話やメールでのサポートも受け付けています。

そのほかには、カスタマーサクセス担当者のサポートがあります。それぞれの会社に合わせた設定方法を案内してくれたり、スムーズな運用開始の実現に向けたサポートをしてくれます。

また、法改正や社内規定の改定が発生した際の対応を手伝ってくれる体制も整っています。導入時だけではなく、長期的に充実したサポートを受けることができるのです。

まとめ

勤怠管理システムの選定には、コストパフォーマンス、機能、サポートの充実度が重要なポイントです。Dr.オフィスLookJOB2は、無制限の従業員登録とデータ保持が可能で、特に大規模な企業に最適です。また、GPS対応や簡便な打刻システムが、効率的な業務管理を支援します。一方で、Smart HRやjinjerも多機能なシステムであり、業務の効率化やタレントマネジメントに優れています。いずれも高い実績と信頼性を誇り、企業のニーズに応じて選ぶと良いでしょう。