株式会社オービックビジネスコンサルタント
住所：東京都新宿区西新宿六丁目8番1号住友不動産新宿オークタワー
TEL：0120-121-250
「勘定奉行のOBC」というフレーズをテレビCMで聞いたことがある方も多いのではないでしょうか。会計ソフトを提供するこの会社が展開している勤怠管理システムが「奉行勤怠管理クラウド」です。このシステムを使用して、なんと9割の業務削減をできた例もあります。この記事では、そんな奉行勤怠管理クラウドについて詳しく紹介します。
CONTENTS
面倒な勤怠管理業務をすべて自動化する抜群の機能性
奉行勤怠管理クラウドがなぜ大幅な業務削減を実現できているのか、その秘密を握るのは自動化です。大きく分けて4つの業務過程を自動化しています。
まず一つ目は、データ入力・収集の自動化です。打刻をして勤怠記録を取れるというだけでなく、そのデータの回覧や承認ももちろんデータ上でできます。従業員にも管理者にも助かる機能です。状況に合わせてウェブやスマホアプリからでもそのデータを利用できるので、打刻する場所も問わない点がありがたいですよね。
二つ目は、管理者・従業員間での連絡の自動化です。従業員が打刻を忘れていた場合、管理者が従業員にリマインドしなければなりません。反対も然りで、管理者が打刻の承認を忘れていた場合、従業員が管理者にお願いをしなければなりません。
この手間を省くべく、お互いの画面にアラートが出るようになっています。打刻や承認の申請依頼が不要になり、通常業務を邪魔されずに済みますね。
三つ目は、勤怠状況チェックの自動化です。管理者を悩ませる時間外労働の管理を、システムが担ってくれます。労働時間を自動で計算してくれ、働き過ぎている従業員のチェックもしてくれます。同時に、有給休暇の管理もしてくれるので、うっかり忘れがちな有休の取得もスムーズに促すことができます。
四つ目は月次集計、給与計算の自動化です。給料の計算に必要な月次資料を作成し、かつ完成したデータは簡単に出力できます。給与計算のシステムにも自動で連携され、とことん手入力の過程が省かれているのです。
これら4つのステップが自動化されることで、業務効率が格段によくなることは明白ですよね。
導入から運用までを徹底サポート
すべてのステップを自動化する優秀なシステムなだけに、導入も運用もかなり大変そうなイメージを持つかもしれません。ただ、奉行勤怠管理クラウドには、最初から最後まで徹底したサポート体制が用意されているので、無理なく始められますよ。ほかのシステムを導入してみて挫折したという方も、ぜひ一度試してみてください。
はじめは、無料相談から始まります。どんなによいシステムであっても、求めているサービスと違ったら導入しても意味がありませんよね。そうしたギャップを避け、長く便利に使ってもらえるよう、運用についてしっかりヒアリングを行ってくれるのです。これをもとに、最適な運用方法を提案してもらうことができます。
契約が決まってからは、なんと最短3営業日でシステムの準備が整います。利用開始後、なにか困ったことがあれば、OBCサポートセンターに問い合わせができます。
システムに詳しい、専門資格を持ったサポートスタッフが、疑問をすばやく解決してくれますよ。電話で直接やり取りしつつ、必要があれば画面を共有して操作方法を細やかに教えてもらうことも可能。
ほかにも、WebやFAXでの問い合わせならば24時間365日受付しています。このサポートセンターは約280席を揃えていて、いつでも迅速な対応ができるように体制が整えられています。
これまで約66万に及ぶユーザーからの問い合わせ・相談が蓄積されているため、サービスにかかわることから法制度に至るまで、あらゆる情報を持っているサポートセンターなので、安心してなんでも相談ができますよ。
法改正が行われた場合でも、そのフォローアップももちろんやってくれます。アップデートが必要になってもコストがかかることはないので、長く任せていけそうですね。
大切なデータを守る強固なセキュリティ体制
従業員の大事な情報を管理するにあたって、気になるのはそのシステムの安全性です。奉行勤怠管理クラウドのセキュリティ体制では、すべての情報が暗号化された状態で管理されています。この暗号化されたデータも、ほかのユーザーのデータとは離れて管理されているという万全さです。
さらに奉行勤怠管理クラウドは、マイクロソフト社の「MicrosoftAzure」という世界140か国で使われているセキュリティシステムによって、常に監視されています。
セキュリティにかかわる内部統制を対象とした国際的な認証も受けており、その安全性の高さは折り紙つきといえます。これなら安心して大事な社員情報を預けられますね。
まだ紙で勤怠管理を行っているという方は、勤怠管理システムを使ってみると自動化の便利さ・すばやさに驚くことでしょう。手間だけでなく、大量の紙の節約にもつながります。奉行勤怠管理クラウドはサポート体制も万全なので、デジタル化に尻込みしてしまうという方も、ぜひ試してみてください。
奉行勤怠管理クラウドを利用した方の口コミ・評判を集めてみました！
システムを導入したことで勤怠管理がきちんとできるようになり、社員の負荷状況の把握ができ、コンプラ面での不安がなくなった。また休暇申請も電話、メール等バラバラだったがルールが統一できた。
こちらの投稿者さんは、奉行勤怠管理クラウドを導入したことで勤怠管理がきちんとできるようになり、社員の負荷状況を把握することができるようになったそうです。その結果、コンプライアンス面での不安がなくなったようなので、ストレスが軽減したことでしょう。また休暇を申請する際には、申請方法がメールや電話など、それぞれで異なっていたところ、そのルールも統一できたようです。ルールが統一できれば負担が減り、その時間をほかの仕事にあてることができますよね。
【良いポイント】
奉行シリーズすべてに言ってることではありますが、同シリーズで連携させるととってもはかどります！
①奉行シリーズの連動性！ 使用者にとっては管理の面で、従業員にとっては勤怠と給与明細が一つで管理できる面で効果的。
②打刻モバイル対応のオンオフや勤怠申請の細かい設定など、企業にあわせてカスタマイズ可能。
③同じ種類の勤怠申請であれば、１回で複数分の申請可能。
④申請や承認はクラウド上ででき、出社・在宅の有無にとらわれない。
⑤タイムカード・有休関係をはじめとした様々なデータを出力可能。
⑥残業・有休警告機能あり。
こちらの投稿者さんは、もともとほかの奉行シリーズも取り入れているため、連動性が魅力の1つと感じているようですね。管理者にとっては管理の面、従業員にとっては勤怠と給与明細が1つで管理できる面が非常に効果的とのことです。また、申請や承認はクラウド上でできるので、出社、在宅に関係なく行うことができます。ほかにもこちらの投稿者さんが魅力に感じている点は多数あり、奉行勤怠管理クラウドはメリットが多いということが分かりますよね。
【この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？】
なんといっても勤怠の電子化を、スマホで簡単にできるようになったことです。出勤退勤だけではなく休暇の申請や出張の申請まで対応できるようになったため、各種書類の押印や申請の手間がなくなりました。
こちらの口コミでは、奉行勤怠管理クラウドの利点は、勤怠データの電子化によって、従業員がスマートフォンから簡単に勤怠情報を入力できる点を、特に評価されているようですね。これにより出勤や退勤の記録だけでなく、休暇や出張の申請も効率的に行えます。
また、従来の紙ベースの書類作成や承認プロセスに比べて、手間が大幅に削減されるという利点も挙げられていますね。こうした作業は時間や手間がかかる以外に、やりがいも感じにくいので、ストレスの軽減になったのではないでしょうか。
安く導入できる。ユーザーサイドとしても使いやすくオススメです。スマートフォンから利用できるため、訪問活動が多い仕事であっても使いやすい。残業管理もできるので、管理者としてもありがたい。
勤怠締め作業を担当していますが、勤怠管理クラウドを導入したことで管理がかなりスムーズです。
1週間以上前から締めに向けて対応していたところが、締日の2日前にチェックをはじめて完了できるくらいのスケジュールになりました。取り扱う項目の特性上、かなり細かな項目設定が必要にはなりますが、一度登録が完了したらそのあとはかなり楽になると思います。【サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください】
先ほども述べたように、勤怠締め作業にかかる時間がぐっと短縮されました。また、有休消化率など法律上かならず守らなければいけない項目もピンポイントで資料を出すことができ、細かなミスの防止に繋がっています。
こちらの口コミでは、奉行勤怠管理クラウドの導入により、勤怠管理の作業が大幅に効率化されたことがうかがえます。特に、勤怠締め作業に関わる時間が著しく短縮され、締め作業にかかるストレスや負担が軽減されたようですね。また、細かな項目設定が必要な場合でも、一度登録が完了すれば以後の作業が楽になるという利点があります。
さらに、法律上必要な項目を正確に把握し、適切な資料を提出することができるようになったとのこと。このため、有休消化率などの法的要件に関するミスや違反を防ぐことができ、企業の法令遵守やリスク管理に貢献したといえるでしょう。
今までにこんなに便利な勤怠アプリに出会ったことがないくらい充実しているサービスで、これからもこのアプリを活用していきたいと思えました。このアプリのアプリのおかげで、業績もよくなり大満足です！
【サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください】
このサービスを利用する前は、仕事の休みがどれぐらいあるかなど自分で一目見て管理することができず、わかりずらかったのですが、このサービスを利用するとそのようなことはなくなり、自分の仕事休みを管理できるようになっただけでなく、余裕も出てきたので大変満足しています。
こちらの方は、奉行勤怠管理クラウドが非常に便利で、満足度の高いサービスと感じているようですね。導入後は業務の管理が格段に楽になり、仕事の休みや業績に関する情報を一目で把握できるようになったようです。これにより仕事の管理が効率化され、業務に余裕が生まれたことに満足感を覚えたみたいですね。
この口コミからは、勤怠管理の効率化と業務の見える化が、ユーザーの業務遂行に大きな影響を与えていることがわかります。
自分や部下、スタッフの勤怠情報、休暇取得状況をワンストップで管理できます。また、働き方改革にも対応しており、残業時間が超過しそうになると、黄色→オレンジ→赤色表示でアラートをしてくれて、使いやすいです。
【サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください】
導入以前はマクロでの勤怠管理で、日々の勤怠と休暇取得管理は別々のファイルで管理されてました。また、残業の申請は別のシステムを使っての申請…ユーザーにとって非効率で不便でした。勤怠管理クラウドでは、全てをワンストップで申請・管理でき、また働き方改革のルールに応じた残業状況なども一目でわかるため、残業抑制も意識しやすく実践につながります。
こちらの口コミからは、奉行勤怠管理クラウドが勤怠情報や休暇取得状況のワンストップ管理を可能にし、働き方改革にも対応していることがわかりますね。
こちらの企業の以前の勤怠管理体制では、非常に非効率的だったようです。しかし、奉行勤怠管理クラウドの導入により、非効率的な作業が一元化され、また働き方改革に関する情報も一目で把握できるため、残業抑制にも役立つと非常に高い評価をされています。
この口コミからは、システムの使いやすさや効率性が強調されており、ユーザーがこれらの点に満足していることがうかがえます。
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引用元：https://lookjob.jp/
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