中小企業におすすめの勤怠管理システム

従来の勤怠管理はタイムカードなどを使った手作業が一般的でした。しかし、近年は働き方改革の推進によって、より精密かつ柔軟な勤怠管理が求められています。そんな時代の流れに合わせて、クラウドベースの勤怠管理システムを導入する企業が増えてきています。リアルタイムで従業員の勤務状況を把握でき、適切な人員配置や業務効率化に役立てられます。今回は、中小企業におすすめの勤怠管理システムを厳選して紹介していきます。

Dr.オフィスLookJOB2（株式会社庚伸）

株式会社庚伸が提供している「Dr.オフィスLookJOB2」について、特徴や強みを紹介します。

コスパ抜群の定額制

Dr.オフィスLookJOB2（株式会社庚伸）は、クラウド型の勤怠管理システムです。社員の勤怠に関するあらゆるものを「見える化」し、現場で働く従業員はもちろん、勤怠を管理する人事部門においても働き方改革をもたらします。

Dr.オフィスLookJOB2（株式会社庚伸）の最大の特徴は、人数無制限の定額制を採用しているところです。従業員数単位の課金ではなく、登録人数に関わらず月額10,780円（税込）にて利用可能なので、雇用人数の多い企業で役立ちます。

また、利用しなくなったアカウントも削除する必要がなく、永久的に保持し続けることができます。短期雇用や単発のアルバイト・パートの就業データも保管することができるので、データ管理に悩まされることがなくなります。

さらに、従業員数の少ない中小企業を対象として、39人まで登録できるリーズナブルなプランも用意しています。月額料金は4,180円（税込）とお手頃ですが、内容は利用者数無制限のプランと変わらないので安心です。

柔軟にカスタマイズできる

Dr.オフィスLookJOB2（株式会社庚伸）では「ICカード＋タブレットPC」と「スマートフォン」という2つの打刻方法を用意しています。オフィスや店舗内であれば社員証や交通系ICカードを使って簡単に打刻することができ、移動中やテレワークであれば手元のスマートフォンを使って打刻できます。

また、勤怠管理システムの中には「システムが勤務体制に適合していないため、社規則の方をシステムに合わせる」といった運用を求められることもあります。しかし、Dr.オフィスLookJOB2（株式会社庚伸）であれば、ニーズに応じて柔軟なカスタマイズが可能です。

特殊な就業規則にも対応することができます。なお、カスタマイズを希望する場合は、通常料金のほかに開発費用が発生します。

安心の無料サポート

株式会社庚伸では、Dr.オフィスLookJOB2を導入した企業を対象として無料の電話サポートを実施しています。他社のシステムではマニュアルでの自己対応や時間のかかるメールでの回答のみ対応しているところもありますが、株式会社庚伸では専任スタッフが電話対応を行っています。

専用フリーダイヤルを用意しており、1社ごとに専任担当者を選定しているので迅速な対応に期待できます。また、リモートサポートや有料の訪問対応なども実施しています。手厚いサポート体制が整っているので、安心して利用することができます。

ジョブカン（株式会社DONUTS）

株式会社DONUTSが提供している「ジョブカン」について、特徴や強みを紹介します。

シリーズ累計25万社以上の導入実績

ジョブカン（株式会社DONUTS）は、バックオフィス業務全般の効率化に役立つクラウド型勤怠管理システムです。2010年のサービス開始以来、シリーズ累計25万社以上の導入実績があります。創業期から成熟期まで、あらゆるステージ・規模の企業に利用されています。

ジョブカン（株式会社DONUTS）は、高機能でありながら簡単に操作できる点が魅力的です。社内のITリテラシーが低い企業でもしっかりと活用できます。

また、ジョブカンにはサービス領域の異なる8つのサービスがあり、それぞれ連携させることができます。システムとデータを一元化することで、バックオフィス業務全般の効率化を図ることができます。

直感的に操作できる

ジョブカン（株式会社DONUTS）の操作画面は、必要な情報が大きく表示されるため、見やすいとして高い評判を得ています。シンプルな画面設計なので、管理者はもちろん、従業員もマニュアルを見ることなく直感的に操作できます。

新たにシステムを導入する際には「初期導入時の研修に時間がかかる」「使い方が周知されるまで現場が混乱する」といったトラブルが発生することもありますが、ジョブカンであればその心配は要りません。

なお、マニュアルもしっかり完備されているので、安心して導入できます。

必要な機能のみ厳選して契約できる

一般的な勤怠管理システムにおいては、必要な機能だけ契約することはできません。いくつかの機能がパッケージ化されたシステムを契約するのが基本です。

一方、ジョブカン（株式会社DONUTS）であれば、必要な機能のみ厳選して契約することができます。無駄な経費を削減したいと考えている企業におすすめです。

また、組織が成長して規模が大きくなったら、いつでも必要な機能を追加することができます。組織の拡大を見込んでいる中小企業に最適なシステムと言えるでしょう。

タッチオンタイム（株式会社デジジャパン）

株式会社デジジャパンが提供している「タッチオンタイム」について、特徴や強みを紹介します。

市場シェアNo.1を誇るクラウド型勤怠管理システム

タッチオンタイム（株式会社デジジャパン）は、市場シェアNo.1を誇るクラウド型勤怠管理システムです。2024年10月時点で利用者数が370万人を突破しています。勤怠管理業務に特化しており、職種や業種、規模の大小を問わずさまざまな就業ルールに対応することができます。

タッチオンタイム（株式会社デジジャパン）を導入することで、勤怠管理の事務処理を効率よく進められるだけでなく、勤怠の見える化やコストダウンを実現できます。リアルタイムで出勤状況が理解できるようになり、法改正にも迅速に対応できます。

独自開発の革新的なタイムレコーダー

タッチオンタイム（株式会社デジジャパン）独自の機能として「タッチオンタイムレコーダー」が挙げられます。タッチオンタイムレコーダーは、株式会社デジジャパンが独自に開発したタイムレコーダーであり、パソコンのない環境下で誰でも簡単に打刻ができます。

1台導入することで「指紋認証」「ICカード」「ID＋パスワード」という3種類の打刻方法を利用できます。生体認証にて打刻できるので、不正打刻を抑制する効果があります。

また、タッチパネル式を採用しており、直感操作が可能なので年齢や国籍を問わずどなたでも安心して利用できます。

高い継続率を実現する手厚いサポート体制

タッチオンタイム（株式会社デジジャパン）は、システム導入企業での継続率99.7％を達成しています。高い継続率の理由として、手厚いサポート体制が挙げられます。

就業ルールは、企業ごとに少しずつ異なります。そのため、せっかく勤怠管理システムを導入しても、ハードルの高さに本稼働を断念してしまうケースも少なくありません。

株式会社デジジャパンでは、そんなシステム導入の難しさを理解しているからこそ、導入から運用までしっかりとサポートする体制を整えています。電話やメールはもちろん、リモート操作によって、企業のニーズに応じた運用方法を提案してくれます。

また、30日間の無料トライアルも用意しているので、導入前にじっくりと検討することができます。

まとめ

今回は、中小企業におすすめの勤怠管理システムを紹介しました。従来は、タイムカードやExcelスプレッドシートを使った手作業の勤怠管理が一般的でしたが、近年は働き方改革が推進されるとともに、より精密かつ柔軟な勤怠管理方法が必要とされてきています。そこで、おすすめなのがクラウドベースの勤怠管理システムです。クラウド型勤怠管理システムは、インターネット環境があればどこでもアクセスでき、業務効率化に役立ちます。世の中には数多くの勤怠管理システムが存在しますが、後悔しないためには自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが大切です。本記事が参考になれば幸いです。