アマノビジネスソリューションズ株式会社
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勤怠管理は多くの企業にとって非常に手間がかかるものです。とくに従業員が増えていくと、毎月の勤怠管理の手間が増えていき、担当者の仕事を圧迫してしまいます。そこで、近年、多くの企業が勤怠管理システムを導入しています。この記事では、多くの実績がある勤怠管理システム「CYBER XEEDすまぁと勤怠」の特徴について紹介します。
CONTENTS
シンプルかつ使いやすい勤怠管理システム
CYBER XEEDすまぁと勤怠はシンプルなシステム設計で誰でも簡単に使用できるのが特徴です。インターネット環境さえあれば、どこでも簡単に導入することができ、セキュリティー面もしっかりと対応しているため、安心して使用することができます。
CYBER XEEDすまぁと勤怠は従業員の出勤時間・退勤時間はもちろん、残業や休暇などの勤怠をすべてインターネット上で確認することが可能です。打刻忘れの情報を抽出することもでき、その日の内に勤怠情報の修正を行うこともできます。
また、毎日の勤怠情報を集計し、給与ソフトと連携することもできるため、従業員の勤怠管理を一元的に行うことができるというメリットがあります。
従業員が打刻する方法には種類がいくつかあり、従来のICカードを使用する方法はもちろん、インターネットで打刻する方法もあります。そのほか、指静脈認証やスマートフォンでの打刻などにも対応しており、希望に合わせた入力媒体を選ぶことができるのもCYBER XEEDすまぁと勤怠の特徴です。
低コストかつ短納期での導入が可能
勤怠管理システムを導入したいものの、費用がかかりすぎてしまうため、諦めてしまっている企業も少なくありません。そこでCYBER XEEDすまぁと勤怠は、低価格ながらも使い勝手のよい勤怠管理システムを提供。ランニングコストが非常にリーズナブルに設定されており、導入ハードルが低いのが特徴です。
たとえば、25名程度の従業員がいる企業がインターネット上で打刻ができるシステムを導入した場合、初年度の費用は17万1,600円（税込）となります。内訳としては、CYBER XEEDすまぁと勤怠の初期費用が5万5,000円（税込）、e-clockingという打刻機能の初期費用が4万4,000円（税込）、そして月次費用6,050円（税込）が12ヶ月分となります。2年目以降は初期費用がかからないため、月次費用のみがかかります。
基本的な勤怠管理や集計、就業週報、月報、さらに有休・欠勤管理やスケジュール管理なども使用することができるため、金額が安く設定されているものの、使い勝手がよく利便性の高いシステムだといえます。
また、導入までの日数が短いのも特徴です。一般的な勤怠管理システムの場合、契約してから導入までの期間が長いことが多いです。サポート体制も整っていない場合が多く、使い勝手が悪いと感じる方も珍しくありません。
しかし、CYBER XEEDすまぁと勤怠の場合、最短3日で導入することができ、専門のスタッフがしっかりとサポートしてくれるため、初めて利用する方でも安心して勤怠管理システムを使用することができます。
さらに便利な機能を追加した「CYBER XEED就業」も用意
CYBER XEEDすまぁと勤怠を使用することで、従業員の勤怠管理をスムーズに行うことができます。
また、CYBER XEED就業という便利機能を追加したシステムも用意されています。CYBER XEED就業では、従業員が実際に働いた時間を記録することができるため、適正な労働管理を行うことができます。
たとえば、サービス残業をしていないかどうか、労働基準法に基づいた残業手当の管理などを行うことができます。また、超過時間勤務者についても、データですぐに確認することができ、明らかに勤務時間が超過している場合はアラートで教えてくれる機能があります。
勤務時間の超過は健康状態に大きな影響を及ぼすため、超過時間勤務者がいた場合はすぐに産業医などに相談したり、労働時間の調整を行ったりするなどの対応が必要となります。CYBER XEED就業があれば、すぐにデータを確認することができるため、いつでも従業員の健康状態に配慮した就業管理が可能なのです。
そのほか、データ改ざん防止機能も備わっているため、不正ができないようになっています。万が一データの改ざんが行われた場合でも、元データはしっかりと保管されており、改ざんされた場所については色が変わって教えてくれるため、不正を防止することができます。
CYBER XEED就業とCYBER XEEDすまぁと勤怠を組み合わせることで、健全な従業員管理を行うことはもちろん、勤怠管理や給与計算、有給管理など煩わしいアナログ管理から解放され、担当者の負担を大きく減らすことができるようになります。
昨今、多くの企業が勤怠管理システムを導入しています。しかし、ランニングコストが高額になったり、導入までに時間がかかってしまったりなど、導入を見送っている企業も珍しくありません。しかし、CYBER XEEDすまぁと勤怠の場合、最短3日で導入することができ、ランニングコストも非常にリーズナブルに設定されているため、導入しやすいのが特徴です。
CYBER XEEDすまぁと勤怠を利用した方の口コミ・評判を集めてみました！
【この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？】
半休や時間休などの様々な休暇制度にも対応でき、時短勤務、シフト勤務などのフレキシブルな勤怠にも対応している。CSVのインポート/エクスポートができるのも良い。
こちらの投稿者さんが、CYBER XEEDすまぁと勤怠に対していいと感じているポイントは、あらゆる休暇制度や勤怠に対応している点です。半休や時間休、時短勤務やシフト勤務などにも対応できるので、どの業種も使いやすいことでしょう。また、CSVのインポートやエクスポートができる点も魅力に感じているポイントのようです。もし、このようなポイントを魅力に感じた方がいたら、ぜひCYBER XEEDすまぁと勤怠も検討してみてくださいね。
【この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？】
WEB上で出退勤や残業有給等勤怠処理が完結します。項目自体が日付、申請理由、時間と少ない項目のインプットで報告ができるため短時間で処理が終了します。出退勤漏れがあるとメールでお知らせがくるので、処理漏れはありません。
CYBER XEEDすまぁと勤怠を導入すれば、WEB上で出退勤や残業有給等勤怠処理を完結できます。日付、申請理由、時間と少ない項目を入力するだけで報告ができるので、短時間で処理が終わり効率的です。また、出退勤漏れがあるとメールで通知がくるため、出勤漏れが発生しない点も魅力といえるでしょう。負担が減りそうですよね。
「直行直帰の営業マンにとって、営業所へ出社しタイムカードを打たなくてはならないのは時間の無駄。スマホでどこでもタイムカードを打てるところは良い点。営業所に出社する場合もカードをかざすだけなのでタイムカードとそれほど違和感なく使える。また集計などの総務部門も一括管理できるので工数も疲労も大幅に削減されていると思います。
こちらの口コミからは、CYBER XEEDすまぁと勤怠が、直行直帰の営業マンにとって非常に便利なものであることがうかがえました。営業所へ出社してタイムカードを打つ必要がなく、スマートフォンでいつでもどこでもタイムカードを打てるのは大きな利点といえるでしょう。
さらに、総務部門なども一括管理できるため、集計作業や管理の手間が大幅に削減されるという利点があることも踏まえると、CYBER XEEDすまぁと勤怠は業務効率化に大きく貢献する、高品質なサービスであるといえるでしょう。
【この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？】
遅刻、有給、就業時間、勤怠に関する情報を月や年ごとに簡単に確認出来るのがとても使いやすい。そして昨今のテレワークでも社外で情報を確認出来るのが良い。またスマホやタブレットなど色々なデバイスに対応しているのも助かります。
こちらの口コミでは、CYBER XEEDすまぁと勤怠の各勤怠情報の確認のしやすさから、その利便性の高さが評価されていることがわかります。特に近年だと、業界によってはテレワークがあたり前になりましたが、そのような勤務スタイルの人にとって、社外からでも情報を確認できるのが便利だとの見方もあるようですね。
さらに、利用するデバイスを選ばずに使える点も手軽さがあり、これらの特徴からCYBER XEEDすまぁと勤怠は、使い勝手のよさや利便性にすぐれており、高品質なサービスであると評価できるでしょう。
【この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？】
web上で出勤、大金や残業、有給の勤怠処理がすべて完結します。項目は日付や申請理由、時間と少ない項目のインプットまで報告が可能なため処理がすぐに出来とても便利です。出退勤漏れがあるときはメールにてお知らせがあるので情報の漏れもなく便利です。【サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください】
従来紙で行っていたものをシステム導入により日々の出退勤の情報の集計、年休や残業の申請と承認をweb上で行うことが出来、紙で出された届出の整理整頓がいらなくなりとても便利です。特に有給の残りの数と残業時間数の把握が計算せずweb上で確認できとても優秀です。
こちらの方は、CYBER XEEDすまぁと勤怠がWEB上での勤怠処理を容易にし、出勤、退勤、残業、有給などの報告が一括で行えることに利点を感じたようですね。導入したところ少ない項目の入力で報告が完了し、漏れがあった場合にはメール通知があるため、情報漏洩のリスクが低減されています。
また、従来の紙ベースの勤怠管理からWEBベースへの移行により、日々の勤怠情報の集計や休暇や残業の申請がスムーズに行えるようになったようです。特に、有給休暇や残業時間の残量が計算せずに、オンラインで簡単に確認できることに利便性を感じたようですね。
【この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？】
紙ベースでの勤怠管理でしたが、導入によりリモートワーク、社内、社外でも、スマホで管理が出来るようになりました。それによって社員の時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。【サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください】
導入以前は勤怠管理は紙ベースでしたので、社員、担当部署の作業負担が多く改善が課題でしたが、導入後は、給料明細等オンライン化したことにより、大幅に経費削減につながりました。社員、担当部署間の受け渡しも無くなり、時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。それによって他の部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。
こちらの企業では、CYBER XEEDすまぁと勤怠導入により、従業員はリモートワークや社内外で、スマートフォンを使用して勤怠管理を行えるようになったことから、従業員の時間効率や作業効率が向上したようです。
導入前は紙ベースの勤怠管理が行われており、それによる作業負担も大きかったようですね。しかし導入後は、オンライン化により経費削減が実現され、従業員や部署間の受け渡しがなくなったことで時間効率や作業効率が向上し、部署間のコミュニケーションも円滑になったようですね。
【この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？】
遅刻、有給、就業時間、勤怠に関する情報を月や年ごとに簡単に確認出来るのがとても使いやすい。そして昨今のテレワークでも社外で情報を確認出来るのが良い。またスマホやタブレットなど色々なデバイスに対応しているのも助かります。【サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください】
有給の残りが時間単位でわかるようになりました。また残業時間も分かるので管理職にわざわざ確認しなくても確認出来るようになりました。社内アンケートでは勤怠に関する満足度が96％になりました。
こちらの口コミでは、CYBER XEEDすまぁと勤怠を利用することで、遅刻や有給、勤務時間などの情報を月や年ごとに簡単に確認できることが強調されています。また、テレワーク時でも社外で情報を確認できる利便性や、さまざまなデバイスに対応している点も、高評価のポイントとなったようですね。
導入後の効果としては、有給の残りや残業時間が管理しやすくなったことが挙げられています。また社内アンケートによると、勤怠に関する満足度が96％に向上したとのことで、かなりの改善を多くの従業員が実感したのだといえるでしょう。
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引用元：https://lookjob.jp/
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