kinconeの口コミや評判

株式会社ソウルウェア
住所：〒171-0021 東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14F
TEL：サイト内問い合わせフォームあり

タイムカードなど勤怠管理の分野でも、クラウドサービスが注目を集めています。業務形態に合わせて打刻タイプが選べ、便利な機能が魅力な勤怠管理システムがおすすめです。この記事では、kinconeの特徴について解説します。すでにkinconeを導入している企業について、また導入する際の具体的な流れについても紹介します。

業務形態に合わせて選べる打刻タイプ

業務形態に合わせて、打刻タイプを選ぶことができます。管理者やスタッフにとって便利なタイプを選べば業務の利便性向上につながります。

WEB打刻

簡単にWEB画面から出退勤の報告ができる、最もスタンダードな方法がWEB打刻です。kinconeのホームページにログインし、ボタンをクリックすれば完了です。位置情報が取得できるので、不正防止にも役立ちます。

交通系ICカード

毎日持ち歩く交通系ICカードを使って打刻することも可能です。Suica、PASMO、モバイルSuica、モバイルPASMOなどが利用できます。

Felicaカードリーダーか、NFC機能付きAndroidにタッチするだけなので、とても簡単です。通勤で使った交通系ICカードをそのまま利用するだけなので、とても気軽ですね。

チャット打刻

チャット打刻は、チャットツールと連携させた方法です。SlackやChatWork、LINEWORKSと連携しています。「おはよう」や「お疲れ様」と文字入力するだけで出退勤の登録ができるようです。気軽にメッセージを送ることで、スタッフ同士のコミュニケーション活性化にもつながります。

アプリ打刻

手持ちのスマートフォンやiPadから手軽に出退勤が報告できたら、とても便利ですよね。アプリ打刻はそんな場合におすすめです。AppStoreまたはGoogleplayから、kinconeアプリをダウンロードすると利用できます。

その他アラート機能や外部連携など便利な機能が充実

勤怠管理をスムーズに行うため、さまざまな機能が備えられています。3つの便利な機能について紹介しましょう。

アラート機能

打刻漏れ、申請漏れ、遅刻、残業時間の超過などのイレギュラーが発生すると、メールが送信されるアラート機能が備えられています。

アラートにより従業員自身がミスしたことに気づく仕組みになっているようです。そのため、管理者が勤怠状況を個別に細かくチェックする必要がありません。管理者の手間を大幅に削減できます。

外部連携

会計システムと連携させることもできます。また、サイボウズ社のkintoneやコラボフローと連携させることもできます。

kintoneスタンダードコースに契約して連携すると、シフト管理やワークフロー（社内申請管理）機能がkintoneで構築できるようです。また、コラボフローと連携させると、複雑なワークフロー設定もできるようになります。

細かい勤怠設定

正社員やアルバイト、パートなど、従業員によって労働条件は異なるものです。そこでkinconeでは、細かく勤怠設定できます。簡単な設定で、勤怠管理がよりスムーズに行えるのです。

フレックスタイム制や裁量労働制にも対応できます。休憩時間を自動設定するなど、細かい調整も可能です。

信頼性が伺える幅広い企業での導入実績

kinconeはさまざまな企業で採用されています。ここでは、2つの導入事例を紹介しましょう。

ユウテル株式会社

有料老人ホームやグループホームの紹介事業を行う企業です。コロナウイルス感染症対策によるリモートワークが増加したタイミングで、kinconeを導入しました。交通系ICカードを読み取ることで経費精算も迅速にでき、効率化に役立っています。

株式会社テマサトラベル

中東地域を専門にさまざまな旅行プランを提案する企業です。以前はエクセルで勤怠管理を行っていましたが、業務効率化のためにkinconeを導入しました。

決め手となったのは、kinconeが低コストであり操作方法がシンプルであることでした。初期設定もマニュアルを見ながら行い、現在は勤怠管理と交通費精算を行っています。

kinconeを導入するまでの具体的な流れ

それでは、kinconeを導入する場合はどうしたらよいのでしょうか。申し込み方法など、具体的な流れを紹介します。

無料トライアル申し込み

まずは無料トライアルを申し込みましょう。メールアドレスを登録後、kinconeアカウントが発行されます。パスワード設定や会社情報などを登録するだけでトライアルを開始できます。

無料体験

お申込みから最大2ヶ月間は、無料でkinconeを試すことができるようです。トライアル終了後から、契約までは無料です。料金の請求は一切ないので、安心して利用できます。トライアル時に登録したデータは、契約後も引き継ぐことができます。

正式導入

支払い画面から支払方法を設定することで、正式に利用開始できるようです。年額プランを選べば、利用料金から5%オフが適用されるので経済的です。

kinconeの特徴について解説しました。打刻方法が豊富なので、業務形態に合わせて職場に最適な方法を選ぶことができます。アラート機能や外部連携など、便利な機能もあり、業務の効率化に貢献してくれるはずです。

多くの企業で導入された実績があるので、信頼できるサービスですね。導入するか迷っている場合は、まずは無料トライアルに申し込んでください。

kinconeを利用した方の口コミ・評判を集めてみました！