ジンジャー（株式会社ネオキャリア）

ジンジャー（株式会社ネオキャリア）

引用元：https://hcm-jinjer.com/about/

A社員の部長昇格によって人事管理では役職を書き換えて、勤怠管理では残業代が発生しない設定を、経理管理では部長決済の枠を与え、給与管理では役職手当を追加する。このようなシステムの使い方は、非効率というしかありません。

しかし、jinjer（ジンジャー）を使えば、さまざまな管理システムに登録することなく、1つのプラットフォームで管理することが可能となるのです。

そんなjinjerですが、業務日程が不規則な企業では使いづらい可能性があるといったデメリットもあります。

今回はjinjerのメリット・デメリットについて詳しくご紹介します。

jinjerが選ばれる3つの理由

■法改正に対応している
ジンジャー勤怠は、法改正に対して素早く反映できるようなシステムとなっています。これにより、企業の労務リスクや担当者の業務削減も可能です。

■誰にでも使いやすい簡単操作
ジンジャー勤怠は、操作に慣れていない方でも扱えるよう、システムの使いやすさにこだわっています。従業員だけでなく管理者も常に使う勤怠管理システムのため、できるだけ扱いやすいレイアウトになっています。

■安心サポートがついている
ジンジャー勤怠はシステムの導入から運用まで、サポートしてくれる担当者がついています。導入に関して不安や悩みを抱えている方は、遠慮なく相談しましょう。

jinjerで実現する3つのこと

jinjerを使って従業員情報を一元化できれば、3つの点で勤怠管理がスムーズになります。どのような点でメリットを得られるのか確認してみましょう。

■オペレーションの改善

人事業務のデータベースをひとつにすることで、情報を一元化できます。さまざまなシステムに同じデータを何度も入力する必要がなくなるため、入力時間を大幅に削減可能です。

紙やエクセルで管理する必要もなく、業務効率化が進むでしょう。入社準備や書類の提出はフォームに従って入力するだけです。

誰でも簡単に操作できることで、管理者の業務負担を軽減できます。

■従業員データを活用できる

情報が一元化されることによって、自動で日々のデータが蓄積されていき、データベースが構築されます。データベースをもとに従業員のエンゲージメントを算出することが可能となり、的確なフォローを行うことができます。

ひいては、優秀な人材の離職率を下げることにつながるでしょう。

■組織データを活用できる

従業員データを蓄積していくことで、次には組織データが蓄積されていきます。この組織データをもとに課題を発見し改善していくことで、組織エンゲージメントが向上していきます。

組織全体のエンゲージメントが向上すれば、業務改善が実現するのです。

jinjerは8つのサービスを1プラットフォームで利用できる

jinjerが提供するサービスは、勤怠管理システムだけではなく全部で8種類あります。そのすべてのサービスを1つのプラットフォームで管理するため、8つのサービスすべてで情報が共有されます。

その結果、人事業務の効率化が図れるでしょう。気になる、jinjerの8つのサービスを確認してみましょう。

1：クラウド型勤怠管理システム

JinjerはPC・スマホ・タブレット・ICカードなど、さまざまな方法で打刻が可能です。勤怠データも自動集計、残業・有給など各種申請・承認に対して最大10段階までフローを設定できます。

シフトの申請承認だけではなく、過不足を判断してヘルプ依頼も可能です。有給休暇の消化を促すアラートを従業員に飛ばすこともできます。

そのほか、従業員の予算や実績、AIによる残業時間の予測などを確認できる予実管理や、英語・タイ語・ベトナム語・インドネシア語など外国語への対応も可能となっています。

2：クラウド型給与計算システム

給与体系ごとに計算式や各項目の設定を行うことができて、従業員や勤怠の項目を使って各種手当の自動計算を行うことが可能です。また勤怠管理システムと連携することで、月次計算・賞与計算を行うことができます。

ペーパーレスを実現したWEB明細では、給与明細・賞与明細・源泉徴収票をWEB上で発行することが可能となっています。

3：人事管理システム

従業員情報を一元管理することで、従業員に関わる書類をペーパーレス化・効率化することが可能です。また、蓄積された従業員情報をもとに組織の構成シミュレーションを行うこともできます。

その他、適切な人員配置・従業員の履歴情報の可視化・年末調整の収集・スキル管理・人材育成にも役立つシステムです。もちろん、他のjinjerシステムと連携して情報共有ができます。

4：雇用契約システム

手間と時間のかかる契約書の印刷・郵送作業を、次の3ステップで簡単に処理できます。作業手順は書類のテンプレートを作成し、送りたい従業員を選択、システム内で署名・合意ボタンで契約完了と非常にシンプルです。

5：ワークフローシステム

ペーパーレス化・人事情報の自動連係にて、申請承認を高速化できるシステムです。申請内容は承認時点で種類に応じて人事情報に反映されます。

レイアウト画面は使いやすいように自由にカスタマイズできます。その他、データのエキスポート機能など使いやすさにこだわったワークフローシステムとなっています。

6：ワークバイタルシステム

従業員の体調を管理・解析できるタレントマネジメントツールです。モニタリングを行うことで、変化を瞬時に発見できます。

7：労務管理システム

社会保険の各種手続きをオンライン化し、煩雑な手続き書類の作成から申請までWEB上で完結させることができます。労務管理の実務者作業の効率化を実現できるシステムです。

8：クラウド型経費精算システム

経費・交通費・交際費・支払いなど各種申請と承認が柔軟にできるシステムです。その他、自動的に仕訳を行うことができる経費設定、各種データをエキスポートできるデータ出力機能、システム連携、その他便利機能も搭載されています。

jinjerの料金プラン

jinjerは1ユーザーに対して課金される「従量課金制」となっています。どのシステムも料金は数百円単位と、リーズナブルな設定です。

■1ユーザー：200円（単体での販売なし）
雇用契約システム

■1ユーザー：300円（単体での販売なし）
労務管理システム・ワークバイタルシステム・ワークフローシステム

■1ユーザー：300円（単体での販売可能）
クラウド型勤怠管理システム

■1ユーザー：500円（単体での販売可能）
クラウド型給与計算システム・クラウド型経費精算システム・人事管理システム

jinjerが用意する3つのサポートプラン

jinjerでは運用中に感じた悩みや不安を解決できる、3つのプランが用意されています。導入時の初期設定やシステムの使い方など、運用が起動に乗るまで時間をかけてサポートしてくれるため、担当者は早く確実にシステムを使いこなせるようになります。

各システムを無料で試すことができる

jinjerには導入までに、各システムを無料で試すことができるサービスが用意されています。専用フォームから必要事項を入力して送信すれば、担当者から折り返し連絡がくるため、そこで詳しく相談してみましょう。

■その前に詳しく知りたい方は資料請求がおすすめ

システムを試す前にもう少し内容を詳しく知りたいと考えている方には、資料請求をおすすめします。また、公式サイトでは「1分でわかるシリーズ」として、各システム資料の無料ダウンロードもできるため、こちらもあわせて利用するとよいでしょう。

ジンジャーのメリット・デメリット

ジンジャーを導入するメリットは、情報の入力の手間を削減できることです。勤怠管理、給与計算、人事管理、雇用契約、ワークフロー、労務管理、経費精算などを1つのプラットフォームで管理できるので、情報を共有できます。

それぞれの管理システムで登録するとなると、それぞれで情報を入力する必要がありますが、1つのプラットフォームで情報を共有できれば、1回の入力で済むので効率よく事務作業を進めていくことができるでしょう。

もう1つのメリットとして、人材の離職率を下げられる点があげられます。情報が一元化されることでデータベースが構築されるので、そのデータベースをもとに従業員のエンゲージメントを算出可能です。それにより、従業員に対して的確なフォローができるようになります。

一方でデメリットは、業務日程が不規則な企業では使いづらい可能性があることです。また、費用は月額ではなく、1ユーザーに対して課金される「従量課金制」となっているので、従業員が多い企業には向いていないといえるでしょう。

まずは資料のダウンロードと資料請求してみよう

jinjer（ジンジャー）は勤怠管理システムだけでなく、連動する他の7つのシステムも販売しています。連動する複数のシステムを使うことで、勤怠管理システムがさらに使いやすくなります。

ただ、システムが多いぶん理解しづらいところがあるのも事実です。そこで、jinjerのシステムを詳しく知るために、まずはサイトから「1分でわかるシリーズ」の各システム資料をダウンロードしてみましょう。

そして、資料請求も同時に行っておけばスムーズに理解を進めることができます。充分に理解を深めてから導入することが、失敗しないポイントです。

ジンジャーの推奨動作環境

ジンジャーの勤怠管理システムを利用するうえでの推奨環境を確認していきます。

PC推奨環境

スマートフォン/タブレット推奨環境

情報引用元：https://hcm-jinjer.com/about/

ジンジャーの口コミ・評判を集めました