ジョブカン（株式会社DONUTS）

ジョブカン（株式会社DONUTS）

引用元：https://jobcan.ne.jp/

ジョブカンはシンプルな操作性で、初めて使う人でも簡単に使える勤怠管理システムです。そう聞くと、システムが充実していないように感じてしまいがちですが、勤怠管理に必要な機能はしっかり備えているため、問題なく利用できます。

変形労働やフレックス勤務、所属や雇用形態など細かい設定ができるのがジョブカンのメリットです。その他にもメリットはありますが、打刻の修正作業が少し面倒といったデメリットもあります。勤怠システムの導入には、システムのメリット・デメリットについて把握しておくべきです。

それでは、ジョブカンのメリット・デメリットについてご紹介します。

ジョブカンが解決してくれる3つの悩み

タイムカードや手書きの日報を使っている場合、勤怠管理の多くは手作業となってしまいます。しかし、ジョブカンを導入すれば月末や締め日にはいつも残業という悩みを解決してくれます。

また、煩雑なシフト作成や各個人の残業、有給休暇の管理も解決してくれるため、業務がスムーズに進むでしょう。

ジョブカンの3つの特徴

ジョブカンは次のような特徴があります。

■多彩な打刻方法

ジョブカンでは、さまざまなタイムレコーダーを使うことができます。SuicaやPASUMOなど交通系ICカード、PitTouchPro、スマートフォンなどのGPS機能、LINE・Slack、パソコンやタブレットのマイページなど、さまざまな既存のアイテムをタイムレコーダーとして打刻することが可能です。

■ユーザーに有利な高いカスタマイズ性

ジョブカンでは簡単な操作で、管理画面をユーザーが見やすく使いやすいオリジナルのフォーマットにカスタマイズすることが可能となっています。スタッフ・グループ設定機能、シフト作成、申請・承認機能、集計機能、打刻管理機能、モバイル機能などを、担当者がカスタマイズできます。

■「働き方改革関連法」に完全対応

1日、1週間、1ヶ月、2か月から6か月、1年間の時間外労働や残業限度を超えた月の表示など、残業時間の管理を行うことができます。加えて、有給休暇の消化状況などもリアルタイムで確認できるため、働き方改革関連法に基づく勤怠管理を行うことができるのです。

ジョブカンの勤怠システム9つの機能紹介

ジョブカンの勤怠システムには、9つの機能が備わっています。どのような機能が備わっているのか、詳しく見ていきましょう。

■機能その1：出勤管理

ジョブカンでは従業員の勤務状況をリアルタイムで確認できます。離れたところの拠点の勤怠管理も一元化できるのです。

出勤時間になっても打刻の確認ができない場合、出勤・退勤の打刻がセットになっていないなど、エラーとなる打刻には従業員にアラートメールが送信されます。また従業員の打刻状況をリアルタイムで管理できるため、遅刻や欠勤をすぐに把握できます。

そのほか出勤簿機能、打刻申請・承認機能、複数拠点での打刻管理、エラー打刻一覧、予実管理、打刻自動判定、打刻まるめ設定、打刻忘れ防止機能、残業設定、給与ソフトとの連携などの多彩な機能が搭載されています。

■機能その2：シフト管理

ジョブカンではシフト申請や作成を直感的な画面操作で行えるため、ストレスがありません。また、そのままスタッフページにて公開することもできます。

無料通話アプリLINEから直近7日のシフトを確認する、スタッフから申請を受けた希望シフトを自動的に作成画面に反映するなどの対応も可能です。そのほか、曜日ごとに必要な人数とパターンを設定するだけで、条件に合ったシフト表を作成する「シフト自動作成機能」も搭載しています。

■機能その3：休暇・申請管理

休暇申請と承認はシンプルなフローで行っているため、出勤管理やシフト管理機能と連携して簡単に休暇管理が可能となっています。有給休暇の取得を促すアラートも自動送信されるため、頻繁に有給の取得状況をチェックする必要もありません。

また、LINEから有給休暇の残日数の確認ができる上、勤務年数や所定労働日数に応じて有給休暇を自動で付与する機能も搭載しています。

■機能その4：スマートフォン（モバイル）操作

ジョブカンはスマートフォンやタブレットなどでも打刻や閲覧、操作を行うことが可能となっています。GPSを利用した打刻もできるため、出張やテレワークに効率よく利用することができます。

■機能その5：工数管理

従業員のタスクやプロジェクトを登録して、各人の工数計算やデータ出力、分析が可能です。CSVでデータをエキスポートして他ソフトと連携させることや、工数集計結果をグラフで可視化させたりすることもできます。

■機能その6：集計

従業員の勤務状況を自動集計し、結果はデータとしてエキスポートできるため、給与ソフトと連動させて使うこともできます。

■機能その7：超過労働対策

時間外労働は状況を一覧で確認できるため、働き方改革関連法に沿った勤怠管理が可能です。また、残業時間が超過した場合はアラートを従業員に送り、適正な就業を促すこともできます。

■機能その8：外国語表示

英語・スペイン語・中国語（簡体字・繁体字）・韓国語・タイ語・ベトナム語への表示切り替えができるため、外国語対策も万全です。

■機能その9：医療機関特化

様式8や様式9といった、医療機関特有の書類フォーマットにも対応しています。ジョブカンの勤怠システムは、医療機関の勤怠管理をクラウドで快適に行うことができます。

初期費用・サポート費用0円「無料・有料」5プランから選べる

ジョブカンの勤怠システムは「初期費用・サポート費用0円」です。さらに、月の使用料は「出勤管理・シフト管理・休暇、申請管理・工数管理」から、利用したい管理システムを選んで決定されます。

■無料プラン

制限機能がありますが「出勤管理・シフト管理・休暇、申請管理・工数管理」の中から、1つもしくは4つのシステムを利用することが可能です。

■有料プラン1：220円/月（1ユーザー当たり）

制限機能なしで、「出勤管理・シフト管理・休暇、申請管理・工数管理」から、システムを1つ選んで利用します。ただし、工数管理単独での利用はできません。

■有料プラン2：330円（税込）/月（1ユーザー当たり）

制限機能なしで、4つのシステムから2つ選んで利用します。

■有料プラン3：440円（税込）/月（1ユーザー当たり）

制限機能なしで、4つのシステムから3つ選んで利用します。

■有料プラン4：550円（税込）/月（1ユーザー当たり）

制限機能なしで、4つのシステムから4つ全部選んで利用します。

30日間全機能を無料で試せる

ジョブカンの勤怠システムは、30日間全機能を無料でお試しするサービスが用意されています。公式サイトの専用フォームから申し込むだけで、利用することが可能です。

ジョブカンのサポート体制は3種類

ジョブカンでは契約後だけでなく無料お試し期間中でも、メール・チャット・電話の3つのサポート体制を用意しています。お試し期間でも、不明点を問い合わせることができます。

ジョブカンのメリット・デメリット

ジョブカンを導入するメリットは、所属や雇用形態など細かい設定ができることです。変形労働やフレックス勤務にも対応しているので、そのような働き方を取り入れている企業は利用しやすいでしょう。

また、外国人に対応できることもメリットといえます。英語・スペイン語・中国語（簡体字・繁体字）・韓国語・タイ語・ベトナム語への表示切り替えができるため、外国人の従業員がいる企業でも問題なく利用可能です。

最後のメリットとして、職場環境にあわせて打刻方法を選択できる点があげられます。ジョブカンには、交通系ICカード、PitTouchPro、GPS機能、ＬＩＮＥなどさまざまな打刻方法を用意しているので、使いやすい方法を選ぶことができます。

一方デメリットは、打刻の修正作業が少し面倒なことです。利用者側が打刻修正を申請して管理者が承認する形式なので、少し手間がかかるでしょう。

しかしこれ以外の点では非常に使いやすく、ジョブカンを導入することで勤怠管理がしやすくなることは間違いありません。

まずは資料請求してみよう

ジョブカンの勤怠システムには、30日間無料お試し期間が用意されていて、お試し中も不明点をサポートしてくれますが、まずは資料請求を行い、システムの内容をしっかりと把握してから、お試しに申し込む方が得策です。わからないことだらけでは、サポートに質問することもできません。

知識の準備をしっかり行ってから無料お試しをすれば、勤怠システムを100％試すことができるでしょう。

ジョブカンの推奨動作環境

ジョブカンの勤怠管理システムを利用するうえでの推奨環境を確認していきます。

Webブラウザ画面（管理者画面、PCマイページ画面、Web打刻画面）

Windowsアプリ（ICカード、指静脈によるWindowsPC打刻）

iOSアプリ Core NFC版

情報引用元：https://jobcan.zendesk.com/hc/ja/articles/115000088162

ジョブカンの口コミ・評判を集めました