キングオブタイム（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）

キングオブタイム（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）

引用元：https://www.kingoftime.jp/

少人数の企業でコストを抑えて、正確な勤怠管理を行うならKING OF TIME（キングオブタイム）がおすすめです。手持ちのPCとインターネット環境があれば、簡単に勤怠管理を行うことが可能となります。

キングオブタイムのメリットは、データをクラウド上に保存するため、複数の店舗の勤怠管理を一括して行うことができることです。また、使用画面がシンプルで分かりやすく誰でも使える仕様になっています。そんな便利なキングオブタイムですが、無料プランがないというデメリットもあります。

キングオブタイムの利用を検討するにあたり、メリット・デメリットについて把握しておくべきです。今回は、そんなキングオブタイムの勤怠管理システムのメリット・デメリットについて紹介します。

キングオブタイムの5つの特徴を解説

勤怠管理システムキングオブタイムは、専用のPCを必要とせず、手持ちのPCとインターネット環境さえあれば導入できる手軽さが人気の勤怠管理システムです。その人気の秘密ともいえる5つの特徴を見てみましょう。

誰でも簡単に利用できる

キングオブタイムはシンプルで誰でもわかりやすい画面構成で、使いやすさを追求しています。多くのユーザーの意見を取り入れながら改良を繰り返しているため、ユーザー目線の設計仕様となっているのです。

オフィスや店舗だけでなく、テレワーク先、在宅勤務まで簡単に管理できます。

常に最新の機能を使うことができる

残業や有給休暇など企業に合わせて設定でき、出退勤打刻と合わせて自動集計をしてくれます。有給休暇や直行・直帰の申請・承認をリアルタイムで行うことも可能であり、ソフトは常に無償バージョンアップした最新のものを使用できます。

充実したサポート体制

東京・大分の2拠点に専門スタッフを配置して、マルチオペレーション対応にてサポートを行っています。サポート利用の回数制限はないため、何度でも利用することができます。

コストダウンと業務の効率化

キングオブタイムを導入すれば、タイムカードの購入と支給は不要となり、さらにタイムカード用の機械も必要ありません。これらをコストカットできるのは大きなメリットでしょう。

さらに、タイムカードを元に勤務日数の割り出し、時間計算、給与計算などの事務作業も不要となるため、大幅な業務の効率化につながります。

他システムとの連携

LINEWORKS・free・SmartHRなど、さまざまな外部ソフトと連携できるため、他ソフトを使用してチャット上で打刻するなど、給与システムと連携させて業務の効率化を図ることができます。

キングオブタイムが備える14の機能

キングオブタイムは、勤怠管理に必要なさまざまな機能を備えています。タイムカードやエクセルでの従来の勤怠管理も、スムーズに移行できます。

ここではキングオブタイムが備えている14の機能を紹介します。

■1：残業基準の設定

キングオブタイムでは働き方改革の最重要課題である残業管理を、リアルタイムに把握できます。あらかじめ設定した残業時間の超過や、残業の申請・承認もPCやスマホから簡単に行うことができます。

■2：シフト・スケジュール管理

キングオブタイムには煩雑なシフト作成を簡単に行う機能があります。設定したスケジュールと実際の勤務との差を表示させ、人件費の概算を併せて管理することもできます。

■3：管理者権限機能

キングオブタイムでは部署や役職ごとに管理者権限を割り当てることができ、操作ログはすべての管理者が確認できます。

■4：申請・承認機能

打刻時間の修正・残業・有休などの申請ができ、それにともなう承認は一元管理にて処理することができます。

■5：休暇管理機能

有給休暇の自動付与・休暇取得状況の管理を簡単に行うことができます。有休の期限を確認して、取得を促すメールを送信することも可能です。

■6：アラート機能

残業時間が超過した場合や、遅刻・早退など条件設定の値を超えた場合に、集計値に目立つ色で表示します。また、勤怠時間を正確に計算できない状態のものはエラーとして表示されます。

■7：さまざまな就業ルールに対応

各企業で異なる就業規則に合わせる機能が揃っています。フレックスタイムやテレワークなどさまざまな働き方を後押しできます。

■8：各種給与ソフトとの連携

弥生給与や給与奉行などの主要給与ソフトの形式に合わせた、CSVのエキスポート機能を有しています。

■9：帳票出力

毎日の打刻時間・時間計算結果・人件費概算などキングオブタイムで表示されるデータを、エクセル・CSV・PDF形式に簡単に出力することが可能です。

■10：勤務状況確認

キングオブタイムは、日本国内はもちろん海外にある拠点を含めて、複数の拠点の勤務状況をリアルタイムで管理できます。

■11：海外対応（英語対応）

キングオブタイムの勤怠管理は、英語表記への切り替えや海外のタイムゾーン設定に対応しているため、リアルタイムにグローバルな一元管理を行うことが可能となっています。

■12：働き方改革関連設定

2019年4月に施行された「働き方改革関連法」に沿った、勤怠管理を設定することができます。

■13：データ分析

クラウド型のデータ分析システムは、従業員の働き方を可視化することで、リスクヘッジや生産性向上を意識づけます。

■14：さまざまな勤務スケジュールを導入できる

キングオブタイムには、さまざまな勤務スケジュールを導入する機能を有しているため、在宅勤務・テレワーク・フレックスタイムに対応できます。

30日間無料体験した後に導入を決定できる

キングオブタイムでは、30日間無料体験を実施しています。公式サイトの専用フォームから申込めば、30日間無料体験した後に導入するか否かを決定できるので、無駄なく安心してキングオブタイムを始めることができます。

キングオブタイムに必要なコストは、ひとり330円（税込）でスタート

キングオブタイムの料金は、ひとり毎月330円（税込）でスタートできます。初期コスト「ゼロ」でスタートできるのがキングオブタイムの最大の魅力でもあります。

■初期コスト「ゼロ」

初期契約費用は必要ないため、各拠点で利用する打刻用のPCを用意するだけです。データベース構築などの開発コストもゼロで、直ぐに高機能の勤怠管理システムを導入することができるのです。

■ランニングコストは人数分のみ

登録人数ではなく、毎月打刻した人数×330円（税込）のコストだけで済みます。

■オンライン見積もり

問い合わせが不要ですぐに見積もりが完了する、オンライン見積もりを利用することが可能です。利用人数と専用端末個数（必要な場合のみ）を入力するだけで簡単に、初期費用・月額費用の概算を確認できます。

キングオブタイムのメリット・デメリット

キングオブタイムを導入するメリットは、誰でも簡単に利用できることです。画面構成が非常にシンプルで分かりやすいため、初めて勤怠管理システムを導入する方でもすぐに利用できます。

勤怠管理を導入したいと考えている方の中には「使い方が難しそう」と考え、なかなか導入に踏み切れないという方もいるのではないでしょうか。そのような方はキングオブタイムがおすすめです。

また、複数の店舗の勤怠管理を一括して管理できることもメリットです。データはクラウド上に保存されるので、拠点が一か所じゃなくても従業員のデータを同じところで管理できます。

一方デメリットは、無料プランがない点です。キングオブタイムを利用する際には、ひとり毎月330円（税込）でスタートすることになります。

しかし初期契約費用は必要ないので、低価格で始めることが可能です。さらに30日間の無料体験もあり、実際に契約する前に試すこともできるので、導入はしやすいといえるでしょう。

徹底調査でわかったキングオブタイムを使うべき人・会社

勤怠管理は、企業の業務運営において非常に重要なシステムです。しかし、適切なシステムを選ばないと、コストがかさむだけでなく、管理が非効率になってしまうことも少なくありません。ここでは、勤怠管理システムキングオブタイムを使うべき人や会社について詳しく見ていきましょう。

できるだけコストを抑えて勤怠管理を実現させたい

キングオブタイムは、労務・人事管理のほか、給与計算、組織戦略、シフト管理、入退室管理、ビジネスチャットなど14の機能を1ユーザー月額300円のみで利用可能です。

通常、勤怠管理を導入し、さらにさまざまな機能を追加したいと思えば、さらなるコストがかかるケースも少なくありません。しかし、キングオブタイムであれば追加コストをかけずにさまざまな管理業務が実現できます。

導入コストを安く抑えたつもりが運用コストが高くなって困っているといった人・会社はキングオブタイムを使うべきです。

不正打刻をなくし適正な勤怠管理を実現させたい

勤怠管理システムによっては、打刻機能が限定されていたり、不正な打刻が可能であったりするものもあります。不正打刻が横行するようでは勤怠管理システムを導入した意味がありません。

しかし、キングオブタイムの打刻方法は、PCやスマートフォン、タブレットなどのデバイスのほか、ICカード認証、GPS、静脈認証なども可能です。いつどこでも本人であること、外出先であることを特定できます。

不正打刻をなくし、適正な勤怠管理を実現したい人・会社にこそおすすめのシステムです。

外部サービスとの連携で効率化を実現させたい

多くのクラウド型勤怠管理システムは、給与計算や給与前払いなど給与関連以外のシステムとの連携ができないものがほとんどです。

しかし、キングオブタイムは給与計算システム「MFクラウド給与」や労務管理システム「SmartHR」など多様なサービスとの連携が行えます。

また、ビジネスチャットの「LINEWORKS」との連携も可能なため、チャット上から打刻を行い、給与システムと連携させたいといった要望にも対応可能です。

既存のシステムとの連携ができないために勤怠管理システムの導入に二の足を踏んでいるといった人、企業にも最適なシステムといえます。

打刻漏れを防ぎ勤怠管理効率化を実現させたい

さまざまな方法で打刻ができる勤怠管理システムであっても、従業員によっては打刻漏れが多く、かえって管理が非効率になってしまうケースも珍しくありません。

しかし、キングオブタイムであれば、打刻忘れがあった従業員に対しメール通知を行う機能があるため、打刻漏れのリスクを最小限に抑えます。

また、打刻漏れがあった際には管理者にも通知がいく設定にもできるので、勤怠管理業務の効率化を実現させたい人・会社であれば、キングオブタイムは最適な勤怠管理システムだといえるでしょう。

徹底調査でわかったキングオブタイムを使うべきでない人・会社

勤怠管理システムキングオブタイムは、単体でさまざまな機能を有している上、多様なシステムとの連携も可能です。さらに追加コストもかからないため、低コストで適切な勤怠管理を実現します。

ただし、勤怠管理システムに求めるものはさまざまなため、会社によってはキングオブタイム以外の勤怠管理システムが合っている場合もあります。ここではどのような会社がキングオブタイム以外の勤怠管理システムを選択すべきかについて見てみましょう。

勤怠管理以外にモチベーション管理も実現させたい

キングオブタイムには働き方改革に対応する長時間労働抑制、休暇を取得しやすくするといった機能を有しています。

しかし、従業員のメンタルをチェックし、モチベーションを向上させるような機能は搭載されていません。従業員のメンタルヘルス管理も行いたいといった場合は他のシステムがおすすめです。

コストをかけずにで勤怠管理を実現させたい

キングオブタイムは基本的に1ユーザー月額300円で多様な機能のすべてを利用できます。しかし、無料プランは用意されていないため、勤怠管理システムを完全に無料で利用したいといった人・会社向きではありません。

ただし、多くの無料プランは機能が限定されている、無料利用期間が決まっている、充分なサポートを受けられないなどのデメリットもあります。

その結果、必要な機能を使おうとするとキングオブタイムよりもかえってコストがかかってしまう場合もあるでしょう。
最低限、勤怠管理ができればよいといったケース以外は、使い方、用途などをしっかりと検討した上で選択することが重要です。

キングオブタイムの導入事例

まずは、30日間無料体験してみよう。

どの勤怠管理システムがよいかは、実際に使ってみないとわからない部分がたくさんあります。キングオブタイムなら、1週間や2週間ではなく30日間も無料でシステムを使うことができるため、使用感をしっかり確かめてから導入を検討することができます。

30日あれば、一連の勤怠状況をシステムで確認できるでしょう。まずは、30日間無料体験を使ってキングオブタイムを試してみましょう。

キングオブタイムの推奨動作環境

キングオブタイムの勤怠管理システムを利用するうえでの推奨環境を確認していきます。

システム管理の動作環境

情報引用元：https://www.kingoftime.jp/support/system-support/#operate

勤怠管理・PCタイムレコーダー端末のOS環境

情報引用元：https://www.kingoftime.jp/record/operating_environment/

キングオブタイムの口コミ・評判を集めました