タッチオンタイム（株式会社デジジャパン）

タッチオンタイム（株式会社デジジャパン）

引用元：https://www.kintaisystem.com/

タッチオンタイムは2021年6月末に利用者数200万人を突破した、市場シェアNo1のクラウド型勤怠管理システムです。その人気の秘密には、タッチオンタイムのみで使える独自開発のタイムレコーダーや、スマホやPCなどをタイムレコーダーにすることでコストを抑えて導入できる点が挙げられます。

打刻方法は指紋認証・ICカード認証・パスワード認証の3種類があり、従業員の勤務形態ごとに選択することが可能です。しかし、指紋認証が反応しづらいというデメリットもあるようです。

それでは、タッチオンタイムはどのような勤怠管理システムなのか、メリット・デメリットについて詳細に迫っていきましょう。

人気の秘密！革新的な「タッチオンタイムレコーダー」

タッチオンタイムの人気を支える一つとして、「タッチオンタイムレコーダー」の存在があります。導入企業の80％が利用している、パソコン不要で打刻できる独自開発のタイムレコーダーです。

打刻漏れをなくしてシステムの安定稼働を補助できる

出退勤の打刻がないと、従業員への確認・修正が頻発することになり、せっかくの勤怠管理システムが効率よく機能しなくなります。「タッチオンタイムレコーダー」は、パソコンが必要ないため出入口に設置でき、従業員の出退勤の動線上となるので打刻漏れがゼロに近づくのです。

ICカードをかざすだけの非接触式打刻方式

社員証をICカードにしておけば、社員証をかざすだけで打刻が完了します。駅のスマート改札と同じで、従業員が集中する出勤時でも渋滞することなくスムーズに出社できます。

打刻情報は自動的にアップロードされる

打刻した情報は自動的にシステムに反映されるため、リアルタイムに勤怠管理を行うことが可能となります。オフラインの時でも打刻データは保存されるので、手動でシステムへアップロードできます。

地下などインターネット回線が使えない場合でも「タッチオンタイムレコーダー」なら利用が可能です。

タッチオンタイムで利用できるタイムレコーダー

タッチオンタイムでは独自の「タッチオンタイムレコーダー」でなくても、システムと連携することが可能となっています。既存のアイテムをタイムレコーダーにすれば、コストを抑えて導入できます。

■ICカード認証タイムレコーダーPaSoRi（パソリ）1台：3,630円（税込）

ICカード認証タイムレコーダーPaSoRi（パソリ）は、Suica・PASUMO・ICOCAなどの交通系ICカードや、Edy・nanacoなど電子マネー系ICカードで打刻できるタイムレコーダーです。

taspoや社員証で採用されている「Mifare（マイフェア）」規格のICカードでの打刻も可能なので、幅広く利用できます。徹底的にコストを抑えて、勤怠管理システムを導入したい企業にピッタリです。

■セキュアログイン（Windowsログオン・ログオフで打刻）0円

打刻用のダイムレコーダーが、個人が使用するPCとなります。出勤してWindowsへログオンすると「出勤打刻」退社する際にログオフすると「退社打刻」となるので、打刻漏れがなくなります。

■Webブラウザ打刻（共有のPCで打刻）0円

1台のパソコンを共有して、打刻画面を操作することで出退勤の打刻を行います。各個人のパスワードを必要とするので、代理での打刻はもちろんできません。

■Webブラウザ打刻（個人のPCで打刻）0円

個人が使うパソコンから、出退勤を打刻する方法です。ID・パスワードを入力して打刻するため、テレワークでも利用できます。

■モバイル打刻認証（携帯電話・スマートフォン）0円

個人の携帯電話やスマートフォンを利用して、出退勤の打刻を行います。GPS機能を利用して位置情報も取得できるため、不正な打刻を防ぐことができます。

直行直帰や出張が多い職場や、テレワークの多い職場に適しています。

タッチオンタイムで使える10の機能

タッチオンタイムの勤怠管理システムには、働き方改革関連法やテレワークに対応した、便利な10の機能が備わっています。ここでは、その10の機能について詳しく確認していきましょう。

■1：多彩な打刻方法と連携機能

先にお伝えしたとおり、タッチオンタイムではさまざまな打刻方法を選ぶことができます。そのすべてに連携しているためとても便利です。

■2：勤怠集計・残業集計機能

クラウドで管理されているため、リアルタイムに勤怠状況を集計できます。収集した勤怠データは目的に合わせて集計も可能です。

打刻漏れや誤打刻の修正申請・残業や有給休暇の申請ができます。多段階承認フローも作成可能です。

■3：勤務状況の確認機能

タッチオンタイムでは自身の勤怠状況を、パソコンやスマートフォンから確認できます。またリアルタイム集計・残業状況の確認・休暇取得状況の確認・休暇残日数の確認・打刻漏れなどのエラー勤務一覧・タイムカード画面・出勤簿・タイムカード出力・各種帳票の出力・人件費概算・予実管理などの機能も搭載しているため、それぞれ別々のツールを使用する手間がありません。

■4：スケジュール・シフト管理機能

各従業員の予定を登録すれば、システムがフレックスや3交代勤務など、さまざまな働き方に柔軟に対応できます。作成済みのシフトはエクセル出力して、掲示することも可能です。

■5：有給休暇・休暇管理機能

有給休暇・代休・振休、その他自社独自の休暇を含めて一括管理できます。各休暇の取得・保有状況の確認や有給休暇を勤続年数に合わせて自動付与させることもできます。

■6：通知・アラート機能

残業時間などの基準値を設定することで、基準値を超過した場合には自動で通知されるため、働きすぎを防ぐことができます。

■7：ワークフロー（申請・承認）機能

スマートフォン・パソコン・携帯電話からいつでもどこでも、有給休暇の申請を行うことができます。また、承認についても権限者であればいつでも承認することが可能です。

■8：「働き方改革関連法」対応機能

タッチオンタイムはリアルタイムで従業員の状況を把握できる、正確で客観的な勤怠データだからこそ働き方改革関連法に対応できます。有給休暇の消化状況もはっきりわかるので、従業員に取得を促すことが可能です。

■9：外部サービス連携機能

クラウド給与・人事労務フリー・SmartHR・給与奉行クラウドなど、外部システムとの連携ができるため、効率のよい人事・総務業務を行うことができます。

■10：柔軟な設定

ユーザーのニーズに応じた柔軟な設定が行えるように、システム設計されています。

タッチオンタイムの料金設定

タッチオンタイムは初期費用0円・月額費用300円/1人当たり・サポート料金0円で利用できます。

「タッチオンタイムレコーダー」を利用する場合

1台9万8,780円（税込）・レンタルプランだと月額2,420円（税込）/1台が、必要です。

継続率99.7％が証明する・充実のサポート体制

タッチオンタイムでは、導入から運用までを電話やメール、リモート操作でしっかりサポートします。初期設定も、現状をヒアリングした後に現状に合った設定や運用方法を案内してくれます。

30日間の無料トライアル

タッチオンタイムでは自社ルールに沿った運用ができるのかを試せる、30日間無料トライアルが用意されています。じっくり試してから導入を決定できるので、安心して利用することが可能です。

タッチオンタイムのメリット・デメリット

タッチオンタイムを導入することによるメリットは、パソコン不要で打刻できることです。「タッチオンタイムレコーダー」という独自で開発したタイムレコーダーがあれば、パソコンがなくても打刻ができます。

そうすれば、従業員の導線になる出入口などに設置ができるので、打刻漏れも防ぐことができるでしょう。パソコンがない企業や、打刻漏れが心配な企業には特に嬉しいメリットといえますよね。

また取り入れている打刻方法は、指紋認証、ICカード、ID＋パスワード の3通りあります。例えば、ICカードを社員証に設定すると社員証をかざすだけで打刻完了です。出勤時にスムーズに打刻できる点もメリットの1つといえるでしょう。

しかし、打刻方法の1つでもある指紋認証は反応しづらいといったデメリットもあります。もし指紋認証で反応しづらい従業員がいれば、その従業員だけICカードで打刻し、ほかの従業員は指紋認証で打刻、といった方法も選択できるので、柔軟に対応することがおすすめです。

まずは資料請求してみよう

タッチオンタイムには、30日間無料トライアルが用意されています。しかし、直ぐにシステムを使いこなすことはできないでしょう。

まずは、資料請求してタッチオンタイムの内容をじっくり理解して、不明な点は問い合わせにて解消してから、30日間無料トライアルに申し込みましょう。最初にタッチオンタイムを知るところから始めた方が、メリットをより活かすことができます。

タッチオンタイムの推奨動作環境

タッチオンタイムの勤怠管理システムを利用するうえでの推奨環境を確認していきます。

管理画面の推奨動作環境

PC接続型タイムレコーダー 打刻画面の推奨環境

情報引用元：https://www.kintaisystem.com/tot/support.html

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