勤怠管理システムの導入率はどれぐらい？

建設業や他の産業における勤怠管理システムの導入率は増加しており、業務効率化や法改正への対応がその主な理由です。現在、このシステムの導入は企業にとって重要な取り組みとなっています。労働環境の改善やコスト削減を図るため、多くの企業が導入に積極的に取り組んでいます。本記事では、勤怠管理システムの導入率を解説していきます。

勤怠管理システムの導入率

企業における勤怠管理システムの導入率について、先行調査によれば、建設業を対象とした調査では、導入済み企業が43.1%に達しています。

この調査は、現場TECHがおこなったものであり、対象企業の従業員数や売上高などの情報も含まれています（https://gemba-tech.jp/news/survey-kintaikanriapps/）。売上高が高い企業や従業員数が多い企業ほど、勤怠管理システムの導入率が高くなる傾向が見られます。

これは、労働環境の改善やコスト削減の観点から、導入が進んでいることを示唆しています。とくに、従業員数が多い企業では、従業員の勤怠管理がより複雑化しやすいため、システム化する必要性が高まると考えられます。

またモニタスの調査（https://monitas.co.jp/kintai）によれば、勤怠管理ツールの導入率は30.6%という結果となりました。一方で、導入率がまだ半数にも満たないことから、多くの企業が勤怠管理システムの導入に検討中または未導入の状況にあることも明らかです。

これは、導入に伴うコストやシステム導入に関する懸念などが背景にある可能性があります。

このように、建設業を含むさまざまな業種において、勤怠管理システムの導入率は企業の特性によって異なりますが、労働環境改善や業務効率化の観点から、着実に導入が進んでいることが分かります。

勤怠管理システムとはそもそもどんなもの？

勤怠管理システムは、企業における従業員の出勤や退勤時間を記録し、法定労働時間の管理や給与計算のために活用される重要なシステムです。

従来、勤怠管理は手書きの用紙やエクセルなどを用いた方法が一般的でしたが、近年ではデジタル化が進み、勤怠管理システムが導入されるケースが増えています。

このシステムの主な機能は、従業員の出勤や退勤時間の記録、勤務時間や残業時間の集計、さらには給与計算に必要なデータの提供です。従業員が出退勤時にシステムにログインし、打刻することで、自動的に勤怠データが集計されます。

また、勤怠管理システムは、法定労働時間や労働基準法の規定に基づいて、勤務時間や残業時間を適切に管理する機能も備えています。デジタル化による勤怠管理システムの導入は、労務担当者の業務負担を軽減し、効率化を図ることが期待されています。

従業員の勤怠データが自動的に集計されるため、手作業に比べて時間や労力の節約が可能です。また、給与計算などの業務もシステムによって自動化されるため、ヒューマンエラーのリスクが低減されます。さらに、勤怠管理システムはデータの一元管理が可能となります。

従業員の勤怠データがオンライン上で一元管理されるため、拠点間での情報共有やデータの閲覧が容易になります。これにより、企業全体の情報の透明性が高まり、管理がより効果的におこなわれることが期待されます。

勤怠管理システムの導入は、企業の労務管理における重要な取り組みであり、効率化や透明性の向上に大きく貢献します。そのため、多くの企業が積極的に導入を検討し、その恩恵を受けています。

なぜ勤怠管理システムを導入するのか

勤怠管理システムを導入する大きな理由は、業務効率化と法改正への適切な対応です。

従業員の勤怠管理は企業運営において不可欠な要素であり、効率的かつ正確な管理が求められます。以下に、なぜ勤怠管理システムを導入するのかについて詳しく説明します。まず、業務効率化が重要な理由です。

従来の手法である手書きやエクセルによる勤怠管理は、時間や労力を多く消費し、人為的なミスや漏れが発生しやすいという課題があります。

しかし、勤怠管理システムを導入することで、従業員の出勤や退勤時間を自動的に記録し、勤務時間や残業時間などのデータを簡単に集計できます。これにより、業務効率が向上し、無駄な時間やコストを削減することが可能となります。

さらに、従業員も勤怠管理にかかる手間を軽減し、業務に集中できます。次に、法改正への適切な対応が重要です。近年の働き方改革や労働基準法の改正により、従業員の労働時間管理に関する規制が厳しくなっています。

勤怠管理システムを導入することで、正確な労働時間の把握や残業規制の遵守が容易になります。従業員の勤怠データが客観的かつ正確に記録されるため、労働基準法の規定に適合し、法的なリスクを回避できます。

また、システムが自動的に残業時間を計算し、適切な残業代の支給をおこなえるため、労働者と企業の間でのトラブルを防止できます。このように、業務効率化と法改正への適切な対応のために、勤怠管理システムの導入は企業にとって重要な取り組みです。

システムの導入により、労働環境の改善や法令遵守を実現し、企業の持続的な成長と安定した運営に貢献することが期待されます。

まとめ

建設業を含むさまざまな業種において、勤怠管理システムの導入率が増加しています。従業員数や売上高が多い企業ほど導入率が高く、業務効率化や法改正への適切な対応がその背景にあります。勤怠管理システムの導入により、労働環境の改善や法令遵守が図られ、企業の持続的な成長と安定した運営が期待されます。今後も、さらなる導入拡大が見込まれます。