勤怠管理システム法改正対応で安心！働き方改革関連法にどう備えるか

働き方改革関連法の施行に伴い、企業には労働時間管理の徹底や長時間労働の抑制が強く求められるようになりました。法改正への対応を怠ると、企業は大きなリスクを抱えることになります。ここでは、勤怠管理システムを活用しながら働き方改革関連法の法改正に備えるためのポイントを3つ紹介します。

働き方改革関連法が求める勤怠管理の実態

働き方改革関連法は、長時間労働の是正や労働環境改善を目的としており、すべての企業が対応しなければならない内容を含んでいます。ここでは、法改正に伴う勤怠管理の変化を整理します。

時間外労働の上限規制

時間外労働は原則月45時間、年360時間が上限とされ、臨時的な特例でも年720時間以内に収める必要があります。さらに月100時間未満、複数月平均80時間以内といった制約も加わり、従来よりも管理が厳格化されました。

人事担当者が手作業で確認するのは難しく、システムによる自動チェックが必須になりつつあります。

有給休暇の取得義務化

年5日以上の有給休暇を確実に取得させることも義務化されました。社員ごとの消化状況を一覧で確認できる勤怠管理システムを利用すれば、計画的な取得を促しやすくなります。

紙や表計算ソフトでは管理が煩雑になり、抜け漏れが発生しやすいため、デジタル化が有効です。

労働時間の客観的把握

労働時間は自己申告だけでなく、客観的な方法で把握することが求められています。PCのログオン情報や入退室記録、打刻データを組み合わせるシステムを導入すれば、信頼性の高い労働時間管理が可能です。

法改正を正しく理解し、仕組みとして整備することが企業に求められています。さらに、客観的データの蓄積は労務トラブル発生時の証拠としても有効で、企業防衛の観点からも欠かせません。

勤怠管理システムで実現する法改正対応のポイント

勤怠管理システムは単なる打刻やシフト管理の道具ではなく、法改正に準拠した働き方を実現する基盤となります。ここではシステム導入の具体的な効果を紹介します。

長時間労働の抑制機能

勤怠管理システムには、時間外労働が上限に近づいたときにアラートを出す機能があります。上司や人事部門がリアルタイムで把握できるため、早めに業務分担を見直すことが可能です。

結果として社員の健康を守り、企業のコンプライアンス意識を高めることにつながります。

有給休暇の取得状況の見える化

誰がいつ有給休暇を取得したかをシステム上で確認できるので、偏りなく計画的に消化させやすくなります。管理者は未取得者をすぐに把握でき、対象者に対して取得を促すことで法令違反のリスクを回避可能です。

社員にとっても透明性が高まり、休暇取得がスムーズになります。

多様な勤務形態への柔軟な対応

テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方にも対応できるのがシステム導入の強みです。打刻方法をスマートフォンやICカードに切り替えられるため、従業員の働き方に合わせて正確な勤怠データを収集できます。

新しい制度が導入されてもシステムが柔軟に対応し、効率的な管理ができます。近年はクラウド型が主流となり、拠点ごとの勤務状況を一元的に把握できることから、全国規模の企業でも活用が進んでいるのです。

導入時の注意点と企業が得られる効果

勤怠管理システムを選ぶ際には、単なる機能比較ではなく、自社の働き方改革の方針に合うかどうかを確認することが大切です。ここでは、導入時の注意点と効果を見ていきます。

自社に合った機能の選定

企業によって必要とする機能は異なります。シフト制が多い現場ではシフト管理に強いシステムが求められ、テレワークが中心ならリモート打刻機能が必須です。

必要な機能を洗い出した上で、自社に最適なシステムを選定することが効果的な導入につながります。

コストと運用体制のバランス

導入コストはもちろん重要ですが、運用が難しければ定着しません。操作がわかりやすく、従業員が抵抗なく使えるかを重視することが大切です。

サポート体制が整っているベンダーを選ぶことで、トラブル発生時も安心できます。システムは長期運用が前提であるため、費用だけでなくサポート品質も見極める必要があります。

法改正対応の持続性

勤怠管理システムは一度導入して終わりではなく、法改正や制度変更があるたびにアップデートが求められます。提供会社が最新の法改正に合わせた機能改善を継続しているかを確認することで、長期的に安心して運用できます。

法改正に強いベンダーを選ぶことが企業の安定した成長につながるでしょう。さらに、システムが収集するデータを分析し、業務改善に役立てることで、単なる法対応を超えた経営効果を期待できます。

まとめ

働き方改革関連法が施行され、企業には勤怠管理の厳格化が求められています。時間外労働の上限規制や有給休暇の取得義務化は、人事担当者の負担を増やし、従来の手作業や表計算ソフトでは対応が難しくなりました。そこで注目されているのが勤怠管理システムです。長時間労働を抑えるアラート機能、有給休暇の取得状況の見える化、テレワークへの柔軟対応など、多彩な機能で法改正に即した運用が可能です。導入時には自社の勤務形態や課題を明確にし、最適なシステムを選ぶことが欠かせません。さらに、最新の法改正に対応するアップデートを提供できるベンダーを選ぶことで、長期的な安心とコンプライアンスの確保が実現します。勤怠管理システムを正しく活用することは、社員の健康と企業の信頼を守る大切な取り組みです。