働き方改革と勤怠管理システムの関係とは？

近年、効率的な業務遂行と働き方の柔軟性を追求するなか、勤怠管理システムが注目を集めています。本記事では、働き方改革の背景とその実現において、効果的な勤怠管理が果たす役割に焦点を当て、企業や従業員にもたらす利点に迫ります。勤怠管理システムを利用することで働き方改革の一環として組織が前進するでしょう。

働き方改革とは

2019年4月1日から「働き方改革関連法」が段階的に実施されています。この法律の背後には、生産年齢人口の減少や長時間労働の問題に対処する必要性があり、企業においても勤怠管理の根本的な見直しが要求されています。

働き方改革は、「一億総活躍社会の実現に向けた最大のチャレンジ」と位置づけられ、政府主導のもとで進められている労働制度の大幅な改革です。この改革の主な目的は、少子高齢社会に伴う労働力不足への対処です。

さまざまなライフスタイルや働き方に柔軟に対応することで、労働人口を確保し、生産性を維持していくことを狙っています。これは、働く人々にとっても企業にとっても利益を生むものであり、労働環境の改善と生産性の向上を両立させることが重要視されています。

新しい働き方を促進するために、柔軟な労働時間制度やテレワークの導入が奨励されています。

また、労働時間の上限設定や残業規制の厳格化もおこなわれ、過労死や健康被害の予防が図られています。これにより、働き手が仕事と生活のバランスを取りやすくなり、長期的なキャリア形成の支援が期待されています。

企業においては、勤怠管理システムの導入や労働環境の見直しが求められています。これにより、従業員の働き方に関するデータを把握し、効果的な施策の実施や課題の解決に役立てられます。

働き方改革は、単なる法改正だけでなく、企業文化や働き方自体の根本的な変革を迫るものであり、これによってより健全で持続可能な労働環境の構築が期待されています。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムは、従業員の出退勤時間を効率的に管理するためのシステムです。このシステムの導入により、従業員の出退勤時刻を正確に把握し、適切な労働時間を管理できます。

さまざまな課題解決に貢献し、最近ではリモートワークやテレワークにも適しています。ほかのシステムとの連携により、給与計算などの業務も効率的に進められます。

なお、勤怠管理システムを導入する理由のひとつは、従来の勤怠管理業務がタイムカードや手書きの出勤管理表に頼っていたことによるものです。新型コロナウイルスの影響や働き方改革関連法の施行により、企業は勤怠管理システムの導入を増やしています。

2019年の労働安全衛生法の改正では、「客観的方法による労働時間把握」が義務化され、自己申告だけでは法的要件を満たせなくなりました。勤怠管理システムは、場所を問わずに正確かつ客観的に勤怠を記録でき、法令遵守が確保されています。

また、労働基準法の改正に伴い、時間外労働の上限規制や有給の取得が義務化されました。これにより、従業員一人ひとりの勤怠状況を把握し、残業時間や有給の正確な管理が求められるようになりました。

勤怠管理システムは企業において法令遵守をサポートし、労働環境の健全性を確保する一翼を担っています。これにより、企業はより効率的かつ適切な勤務管理が可能となり、同時に従業員の働きやすさも向上させることが期待されています。

働き方改革に対応した勤怠管理システム

働き方改革に適した勤怠管理システムは、業務を効率化し、柔軟な働き方に対応する機能を提供します。外出先やテレワーク中でも出退勤の打刻が可能で、スマートフォン、PC、ICカード、指紋など複数の打刻方法が利用できます。

これにより、働く場所や時間に制約がなくなり、効率的な勤怠管理が実現されます。残業や休日、直行直帰の申請・承認もワークフローに組み込まれ、一元管理で客観的な記録が残り、正確な労働時間が把握できます。

次に、異なる雇用形態や勤務体系に対応可能です。正規・非正規雇用やフレックスタイム制、時短制、裁量労働制などさまざまな働き方に対応でき、所定労働時間や残業時間の計算方法を柔軟に設定できます。これにより、異なる条件に対応し、正確な労働時間の集計が可能です。

また、法律の改正にも柔軟に対応できるシステムは、自動でアップデートされ、法令遵守が確保されます。これにより、企業は法的なリスクを軽減し、効率的な運用が実現されます。

さらに、働き方改革に適した勤怠管理システムでは、さまざまなアラート機能が活用できます。

たとえば、既定値を越えた遅刻や早退に関する通知メールを本人や管理者に送信する仕組みがあります。これにより、労働時間を適正に保つだけでなく、適切な指導が可能です。深夜残業や休日出勤の頻度、勤務間隔の不足など、健康面からも考慮したさまざまなアラートの設定ができ、労働時間の適正化に寄与します。

まとめ

勤怠管理システムは、働き方改革のなかで欠かせない要素となっています。柔軟な働き方への対応や正確な労働時間の把握は、効率的かつ健全な労働環境の構築につながります。

勤怠管理システムの導入により、従業員と企業は生産性向上と働きやすさを両立でき、法令遵守にも寄与します。このようなシステムは、変化する働き方に適応する柔軟性を提供し、組織全体の成果を最大化する一助となります。