地震や火事などの災害時、従業員の安否を確認しなければならないため、BCPの仕組みを導入する必要があります。近年では東日本大震災や各地域で発生している豪雨の影響や、台風など災害が多く今後もいつ起こるか予測できない状態が続いています。企業の方々は、そんな予測不可能な大規模な災害がいつ起きてもいいように従業員の安否確認の仕組みを導入することがおすすめです。今は企業でBCPを導入している所が、徐々に増えてきています。その仕組みにはどんなものがあるのか、どんな重要性があるのか紹介していきます。
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BCP（事業継続計画）の要：状況把握が企業の命綱
事業継続計画の要因は、企業の損失を損なわないためにも必要なものです。BCPとは、台風や地震などの自然災害が起こった時に、従業員の安否など会社が動けるようにするための計画のことです。
地震や洪水で大切な機械が壊れてしまったことを想定するなど、どうやって仕事を続けていくかを考えてあらゆる事象に備えられます。自然災害以外にも、テロなどの緊急事態にも最適で、新型コロナウイルスでの安否確認なども可能です。
万が一災害で従業員の行方がわからなくなると、企業にとっても事業が進まなくなり大きな損失となります。現場の状況把握が企業にとっても、命綱になりますので是非導入しましょう。
従業員の無事をいち早く確認するための最適な方法とは
従業員の無事をいち早く確認するためによく使われている方法は、メールです。従業員に一斉にメールを送信することで、スムーズに安否を確認できます。メールアドレスは従業員管理と連携することでさらに把握しやすくなるでしょう。
バックオフィスクラウドサービスでは、社内の従業員にアンケートメールを一斉送信していたり、人材管理機能なども追加しています。災害時だけでなく新型コロナウイルスや、出社時の安否確認などにも運用可能です。
台風や、豪雨などの土砂崩れの被害にあった方や、地震での被害、テロに巻き込まれたりすると、なかなか従業員の安否を確認することが難しいです。企業側がBCPのシステムを導入していると、いち早く従業員を確認することができるため、最適な方法だと考えられます。
災害時などの従業員安否確認を導入していない所は、システム導入の検討をしてください。BCPを導入することで、企業にとって最善の動きが可能になり、従業員の安否確認をすることで、大きな損失を避けられるでしょう。
まとめ
BCPの導入は、従業員の安否確認をするためのもので、企業にとっても、そこで働く従業員にとっても助かります。従業員の安否が、いち早く確認できたら会社の損失も少なくなり、価値を高められます。いきなりの地震や台風などの災害時や、新型ウイルスの感染拡大で人の動きが制限されるときにも、安否を確認出来るため従業員も安心です。人事・給与SaaSシステムを通常よりも安い単価で、提供している業者もあります。確認するための設定から、運用まで代行してくれるため企業の人事も助かるためおすすめです。ぜひ、導入を考えている方や気になっている方は相談してみてください。
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引用元：https://lookjob.jp/
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