営業職におすすめの勤怠管理システム6選

営業職は外出や直行直帰、出張などが多く、正確な勤怠管理が求められます。また、交通費精算や申請業務、労務管理まで含めると担当者の負担は大きくなりがちです。近年はスマートフォン打刻や位置情報管理、給与ソフト連携などに対応した勤怠管理システムが増えています。今回は営業職におすすめの勤怠管理システム6選を紹介します。それぞれの特徴を比較しながら、自社に合ったシステム選びの参考にしてください。

Dr.オフィスLookJOB2（株式会社庚伸）

Dr.オフィスLookJOB2は、勤怠管理に必要な機能に加え、安否確認機能も搭載した勤怠管理システムです。営業職は外出や直行直帰が多く、勤務状況の把握が難しくなりやすい職種ですが、Dr.オフィスLookJOB2はスマートフォンやGPS機能を活用することで、場所を問わず勤怠管理を行えます。日々の勤怠管理だけでなく、災害時の従業員の安全確認にも活用できる点が大きな特徴です。

営業職に適した打刻方法と管理機能

Dr.オフィスLookJOB2は、ICカードとスマートフォンの2種類の打刻方法に対応しています。オフィスでは社員証や交通系ICカードを利用した打刻ができ、営業先への移動中や外出先ではスマートフォンから打刻できます。直行直帰やテレワークにも対応しているため、営業職のさまざまな働き方に合わせやすいでしょう。

また、スマートフォン打刻ではGPSによる位置確認も可能です。管理者は打刻場所を把握できるため、勤怠状況を確認しやすくなります。申請や承認機能も搭載されているため、休暇申請や勤務申請もスムーズに行えます。さらに、有給管理やシフト管理、各種レポート作成など勤怠管理に必要な機能が標準搭載されている点も魅力です。

安否確認機能で従業員の安全管理を支援

Dr.オフィスLookJOB2の最大の特徴は、勤怠管理と安否確認を一つのシステムで運用できる点です。地震や津波などの自然災害が発生した際には、気象庁データと連動し、対象地域にいる従業員へ安否確認メールを自動配信します。

営業職は社外で活動する時間が長いため、災害時には従業員の状況確認が難しくなる場合があります。しかし、Dr.オフィスLookJOB2では日々の打刻時に取得したGPSデータを活用し、従業員の滞在エリアを把握できます。そのため、迅速な安否確認につなげることが可能です。

また、安否確認は普段利用している勤怠画面から入力できるため、従業員側の負担も大きくありません。日常的に利用する勤怠管理システムだからこそ、非常時にもスムーズに活用できます。BCP対策を重視する企業にとっても魅力的な機能といえるでしょう。

導入しやすい料金体系とサポート体制

Dr.オフィスLookJOB2は、登録人数無制限の定額プランを用意しています。従業員数が増減してもアカウントを削除する必要がなく、過去の就業データも継続して保管できます。短期雇用やアルバイトを多く抱える企業にも適しています。

また、電話やリモートによる無料サポートを提供しており、専任担当者が対応します。操作方法やトラブル対応についても相談しやすく、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも安心です。さらに、企業ごとの勤務体系や就業規則に合わせたカスタマイズにも対応しているため、自社に合った運用を実現しやすいシステムです。

KING OF TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）

KING OF TIMEは、多彩な打刻方法と豊富な機能を備えた勤怠管理システムです。営業職はオフィス勤務だけでなく外出や訪問先での業務も多いため、柔軟な勤怠管理が求められます。KING OF TIMEはさまざまな働き方に対応できる機能を備えており、多くの企業で利用されています。

豊富な打刻手段で営業活動をサポート

KING OF TIMEは、PCやスマートフォン、ICカード、顔認証、指紋認証など業界でも豊富な打刻方法に対応しています。営業職の場合、出社時はICカードで打刻し、退勤時は外出先からスマートフォンで打刻するなど、状況に応じて使い分けることが可能です。

また、位置情報付きのモバイル打刻にも対応しているため、外回りの多い営業担当者の勤務状況を把握しやすくなります。働き方に合わせて複数の打刻手段を組み合わせられる柔軟性も魅力です。

充実した機能で勤怠管理を効率化

KING OF TIMEは勤怠管理だけでなく、人事労務や給与計算、年末調整、データ分析など幅広い機能を利用できます。休暇管理や各種申請承認機能も備えているため、日常的な労務管理を効率化できます。

また、法改正や利用者の要望を反映しながら機能改善が行われている点も特徴です。紙のタイムカードやExcel管理から移行したい企業でも、自社の運用に合わせた管理を実現しやすいでしょう。勤怠管理に必要な機能をまとめて利用したい企業にも向いています。

導入しやすい料金と安心のサポート

KING OF TIMEは初期費用が不要で、利用できる機能が一律料金で提供されています。勤怠管理以外の機能も利用できるため、コストを抑えながら幅広い業務を効率化できます。

サポート体制も充実しており、チャットや電話、オンラインヘルプ、動画などさまざまな方法で支援を受けられます。無料体験中からサポートを利用できるため、導入前に操作感を確認しながら検討できる点も魅力です。さらに、最新のセキュリティ環境やバックアップ体制も整っており、安心して利用できます。

CLOUZA（アマノビジネスソリューションズ株式会社）

CLOUZAは、誰でも簡単に利用できる操作性を重視したクラウド型勤怠管理システムです。初期費用が不要で導入しやすく、少人数の企業から利用できます。営業職のように外出が多い職種にも対応しており、シンプルな運用を求める企業におすすめです。

わかりやすい操作性と導入のしやすさ

CLOUZAは直感的に操作できるインターフェースを採用しています。初めて勤怠管理システムを利用する企業でも使いやすく、従業員が迷わず利用できる点が特徴です。

また、初期費用がかからないため、コストを抑えながら導入できます。少人数の企業でも始めやすく、勤怠管理のデジタル化を進めたい企業に適しています。操作がシンプルなため、導入後の教育負担を抑えやすい点も魅力です。

営業職にも便利な位置情報とリアルタイム管理

CLOUZAはパソコンやスマートフォン、タブレットから打刻できます。営業担当者は外出先から打刻できるため、オフィスに戻らなくても勤怠登録が可能です。

さらに、打刻時には位置情報を取得できるため、管理者は打刻場所を確認できます。不正打刻の抑止にも役立ち、営業担当者の勤務状況を把握しやすくなります。勤務データはリアルタイムで確認できるため、複数拠点を持つ企業でも効率的な管理が可能です。

労務管理を支える便利な機能

CLOUZAには、残業時間のアラート機能や有給休暇管理、申請承認ワークフローなどの機能が搭載されています。残業時間が一定の基準に達した際には通知を行い、長時間労働の把握にも役立ちます。

また、給与計算ソフトとの連携にも対応しているため、勤怠データを給与計算へ活用しやすい環境が整っています。サーバー管理やバックアップは提供企業が行うため、自社でサーバーを管理する必要もありません。運用負担を抑えながら勤怠管理を効率化したい企業に適したシステムです。

ジンジャー（jinjer株式会社）

ジンジャーは、勤怠管理だけでなく給与計算や労務管理、ワークフロー、人事データ分析などを一元管理できるシステムです。営業職を抱える企業では、勤怠管理に加えて出張申請や残業申請、従業員情報の管理など幅広い業務が発生します。ジンジャーは統合型データベースを活用することで、これらの業務を効率的に管理できる点が特徴です。複数のシステムを利用する手間を減らしながら、人事労務業務全体の効率化を目指したい企業に適しています。

統合型データベースによる業務効率化

ジンジャーの大きな特徴は、統合型データベースによる一元管理です。従業員情報を一度登録すれば、勤怠管理や給与計算、雇用契約、労務手続きなどに情報を活用できます。そのため、同じ内容を何度も入力する必要がありません。

営業職は異動や組織変更が発生する場合もありますが、情報をまとめて管理できるため更新作業も効率的です。また、従業員情報の変更内容を各機能へ反映できるため、人事担当者の管理負担軽減にもつながります。日常的な業務を自動化しながら、正確なデータ管理を実現したい企業にも向いています。

営業職の申請業務を支えるワークフロー機能

営業職は外出や出張が多く、残業申請や出張申請、経費関連の申請などを行う機会も少なくありません。ジンジャーでは一元化されたワークフロー機能を利用できるため、申請から承認までを効率的に管理できます。

また、承認ルートを共通化できるため、人事異動や組織変更が発生した際も設定変更の手間を軽減できます。従来はシステムごとに承認ルートを変更する必要がありましたが、ジンジャーでは一度の変更で対応可能です。申請漏れや承認遅延を防ぎやすくなるため、営業担当者と管理者の双方にメリットがあります。

さらに、勤怠やワークフローなど複数の機能へ一つのIDとパスワードでアクセスできる点も特徴です。複数のシステムを管理する必要がなく、利便性とセキュリティの向上につながります。

人事データ分析と充実したサポート体制

ジンジャーは、勤怠情報や給与情報、評価データなどを組み合わせて分析できる機能も備えています。部署ごとの勤怠状況や評価傾向を把握しやすく、人材配置や組織改善の検討にも役立ちます。人的資本情報の可視化にも対応しており、人事戦略に活用できる点も魅力です。

また、シンプルで直感的な画面設計を採用しているため、従業員も管理者も利用しやすい環境が整っています。サポート窓口も統一されており、勤怠や給与、労務などに関する相談をまとめて行えます。営業職を含む幅広い従業員の情報を一元管理しながら、人事業務全体の効率化を目指したい企業におすすめです。

ネクストICカード（株式会社ジオコード）

ネクストICカードは、勤怠管理と交通費精算をまとめて効率化できるクラウドサービスです。営業職は日常的に電車やバスなどを利用する機会が多く、交通費精算に時間を取られるケースも少なくありません。ネクストICカードは交通系ICカードを活用することで、勤怠管理と交通費管理の両方をスムーズに行える点が特徴です。

営業職と相性の良い勤怠管理機能

ネクストICカードでは、交通系ICカードを利用して打刻できます。普段使用しているICカードを活用できるため、新たなカードを準備する必要がありません。シンプルな仕組みで利用できるため、導入後もスムーズに運用しやすいでしょう。

また、勤怠情報はクラウド上で管理されるため、離れた拠点の勤務状況も確認できます。営業担当者が外出している場合でも、管理者は勤怠状況を把握しやすくなります。ブラウザ上で情報を確認できるため、場所を問わず利用できる点も魅力です。

交通費精算を効率化できる仕組み

営業職では交通費精算が毎月発生します。ネクストICカードでは、交通系ICカードの利用履歴を活用できるため、実際に利用した交通費を反映できます。

そのため、運賃の入力ミスや申請ミスを防ぎやすくなります。また、定期区間の控除にも対応しているため、より正確な交通費精算が可能です。申請書の作成や確認作業の負担軽減にもつながるため、経理担当者や管理者の業務効率化にも役立ちます。

さらに、勤怠管理だけでなく交通費精算や経費精算機能も利用できるため、複数の業務を一つのシステムで管理したい企業にも適しています。

使いやすさとサポート体制が魅力

ネクストICカードは、「見やすく、使いやすい」を重視して設計されています。画面構成やボタン配置にも配慮されており、システム操作に慣れていない方でも利用しやすい環境が整っています。

また、導入前の設定から運用後の問い合わせまで、専任コンサルタントが無料でサポートします。電話やメールだけでなく訪問対応にも対応しているため、安心して利用できるでしょう。営業職の勤怠管理と交通費精算をまとめて効率化したい企業におすすめのサービスです。

ジョブカン（株式会社DONUTS）

ジョブカンは、シンプルな操作性と豊富な機能を兼ね備えた勤怠管理システムです。さまざまな勤務形態に対応しており、営業職をはじめ幅広い職種で利用されています。必要な機能だけを選んで利用できる柔軟性も特徴で、自社の運用に合わせた導入を行いやすいシステムです。

営業職を含む幅広い勤務形態に対応

ジョブカンは、フレックス勤務や変形労働時間制、裁量労働制など多様な勤務形態に対応しています。営業職は勤務時間や働く場所が日によって異なる場合もありますが、企業ごとの運用ルールに合わせた設定が可能です。

また、所属や雇用形態ごとに細かな設定を行えるため、正社員や契約社員、アルバイトなどが混在する企業でも利用しやすいでしょう。勤務形態の違いをまとめて管理できるため、勤怠管理業務の効率化につながります。

自動集計機能で勤怠管理を効率化

ジョブカンは勤務時間の自動集計機能を搭載しています。従来のように手作業で集計を行う必要がなく、集計ミスの防止にも役立ちます。勤務データは自動で計算されるため、月末や締め日の負担軽減にもつながるでしょう。

また、打刻忘れ防止のアラート機能も搭載されています。営業担当者は外出先で業務を行う場合も多いため、打刻漏れの防止に役立ちます。さらに、休暇申請や各種申請管理にも対応しており、紙による運用からの移行にも適しています。

シフト管理機能も利用できるため、勤務予定の作成や管理を効率的に行える点も魅力です。

給与連携とサポート体制が充実

ジョブカンは、ジョブカン給与計算との連携に対応しています。勤怠データを給与計算へ活用できるため、データ入力作業の削減につながります。勤怠管理から給与計算までスムーズに進めたい企業に適した環境が整っています。

また、電話やメール、チャットによるサポートを無料で利用できます。初めて勤怠管理システムを導入する企業でも相談しやすく、安心して運用を進められるでしょう。必要な機能だけを選んで利用できるため、コストを抑えながら勤怠管理を効率化したい企業にもおすすめです。

まとめ

営業職向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、外出先からの打刻や位置情報の確認、申請承認機能などが備わっているかを確認することが大切です。今回紹介したシステムは、それぞれ異なる強みを持っています。とくにDr.オフィスLookJOB2は、勤怠管理に加えて安否確認機能を搭載している点が特徴です。KING OF TIMEやジョブカンは豊富な機能と柔軟な運用が魅力で、CLOUZAは使いやすさに優れています。ジンジャーは人事労務業務の一元管理、ネクストICカードは交通費精算との連携に強みがあります。自社の働き方や運用体制に合ったシステムを選び、業務効率化につなげましょう。