日本電気株式会社
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TEL：03-3454-1111
従業員の勤怠をリアルタイムで管理できたら、とても便利なうえ業務の効率化にもつながります。リアルタイムで正確な勤怠管理ができて、しかもリーズナブルな料金が魅力な勤怠管理システムが勤革時です。この記事では、勤革時の特徴について解説します。中小、大手問わずあらゆる規模の企業への導入実績についても紹介しましょう。
リアルタイムで従業員の勤怠を正確に管理可能
勤革時なら、従業員の勤怠を迅速に、かつ正確に確認できます。さらには、人件費管理にも活用することが可能です。
出退勤管理
従業員の出退勤状況は、画面からリアルタイムで確認できます。また、月別の勤務集計結果を、週次、月次、もしくは任意の期間でリアルタイムで確認できます。
打刻忘れや二重打刻などのミスがあるときは、管理者画面からすぐに簡単にチェックできるようです。管理者にとっては、非常に効率よく勤怠管理することできるので手間を削減できますね。
従業員画面からは、各従業員が自分の勤務実績一覧を見られるので、打刻忘れがあれば一目で気づくことができます。
人件費管理
拠点別の集計データを一覧で確認できるので、人件費管理にも活用できます。各拠点の日次、週次、月次の人件費概算を、本部でリアルタイムに確認できるようです。
当初のスケジュールに基づいた予定の数字、実績の数字が確認できる上に、差異も一目で確認できます。人件費を迅速に確認できることで問題点にも気づきやすく、業務改善に活かすことができます。
出力機能
集計データは出力することが可能なので、わざわざ手入力する必要はありません。たとえば、勤務実績一覧や給与データが出力可能です。レイアウトを変えられたり、出力項目を選べたりできます。入力作業が省け、しかも体裁を整えて印刷できるので便利です。
リーズナブルな料金設定
便利な機能が豊富な勤革時ですが、料金がリーズナブルであることも大きな魅力です。気になる料金について解説します。
料金設定
１社あたりの月額料金の目安を紹介します。基本料金は1IDにつき、330円（税込）です。この金額には、クラウド基盤利用料、勤革時の利用料、運用費用（システム運用、AP運用など）が含まれています。スタッフが100名なら、1年間でかかる費用は、330円×100名×12ヶ月＝39万6,000円（税込）です。
経費削減に
打刻認証機器シリーズを利用する場合は、購入費用がかかりますが、紙のタイムカードと比べるとかなりの経費削減になります。紙のタイムカードは、インク代や用紙代の他に、集計するのに多大な人件費がかかるからです。
勤革時なら自動集計してくれるので、勤怠管理にかかる時間と人件費を大幅に削減できます。年間で約100万円も差が生まれます。コストを大幅にカットできるのは、会社にとって非常に大きなメリットでしょう。
中小、大手問わずあらゆる企業への豊富な導入実績
勤革時は中小企業から大手企業まで多くの企業で導入され、注目を集めています。ここでは、導入例の一部を紹介しましょう。
横浜マリノス株式会社
プロサッカークラブの運営の他に、チームグッズの販売やサッカースクール運営などを手掛けている会社です。従業員の職種も多様で、そのため出勤時間や休日もさまざまです。
勤革時を導入することで一人ひとりの労働時間が一目で確認できるようになったようです。出退勤時刻と、パソコンのログイン、ログアウトの時間との差までもが記録され、働き方改革の実現が可能となりました。100名のスタッフが利用しています。
カワセ印刷株式会社
60名のスタッフが勤革時のシステムを利用しています。以前はタイムカードも勤怠申請も紙で行っており、データ入力や給与計算に時間と手間がかかったようです。
勤革時を導入したことでデータで勤怠管理できるようになり、給与計算にかける時間や手間を大幅に削減できました。また、勤怠申請などがデータで見えるようになったことで、スタッフ間の意識改善にもつながったのです。
NECソリューションイノベータ株式会社
もともと勤怠管理システムを利用していましたが、顧客企業のオフィスなどで1,000人以上の従業員が勤務するため、各自の自己申告によって勤務時間を管理していたようです。
しかし、勤革時を導入したことで、社外で働く従業員の勤務時間もデータで把握できるようなりました。それによって、オーバーワークを防ぐために声掛けができるようなるなど、改善できるようになったようです。今後は顔認証システムを利用することも検討しています。
勤革時の特徴について解説しました。リアルタイムに従業員の出勤状況を把握することで、スムーズに管理できるのが大きな魅力です。
従来の紙のタイムカードに比べて、大幅に手間や人件費を削減できます。勤怠管理だけでなく、人件費の管理に活用できる点も便利です。
料金がリーズナブな料金設定であることも大きなメリットですね。中小、大手を問わずさまざまな企業で導入実績があり定評もあるので、ぜひ検討してみてください。
勤革時を利用した方の口コミ・評判を集めてみました！
【良いポイント】
携帯から打刻できる有給申請が簡単に出来る。GPSで位置情報が記録されるので、研修先から直帰する時など信頼感が出る。
勤革時は、携帯から簡単に打刻できます。従業員の出退勤状況は画面からリアルタイムで確認でき、打刻忘れや二重打刻などがあると管理者画面からすぐに確認可能できるので、利用者側も管理者側も利用しやすいです。また、GPSで位置情報が記録される点も魅力の1つといえます。GPSで位置情報が記録できれば、投稿者さんも言っているように研修先などから直帰するときなどに信頼感が出るでしょう。
【良いポイント】
ユーザー側も大きな負担なく、手軽に登録することができ、適切に日々の勤務管理ができている。また、管理者側は従業員の勤務実績を一覧でダウンロードすることができ、客観的に勤務実態を把握することができており、今後も活用していきたい。
こちらのお客様の場合、利用者側も大きな負担なく手軽に登録することができており、適切に日々の勤怠管理ができているようです。管理者側に関しては、従業員の勤務実績を一覧でダウンロードできるので、勤務実態を簡単に把握することができます。このような仕組みになっていれば利用しやすく、勤怠管理がしやすくなることでしょう。また、これだけの機能がそろっているにも関わらず料金もリーズナブルなので、導入もしやすいのではないでしょうか。
【良いポイント】
これまでは恥ずかしながらエクセル上で勤怠管理を行っていたが、社員の増加に伴い勤怠管理システムの導入を決意。労働時間や特殊な休日（年末年始、創立記念日など）など細かく設定でき、必要な要件は満たしていると思う。時勢特有の「出社/リモート」の申請がシステム上で出来るようになったのは非常に楽。
こちらの方は勤革時について、効率的な勤怠管理システムであったことから、業務が改善されたことが挙げられていますね。これまでエクセル上で行っていた勤怠管理からの移行は、社員数の増加にともない避けられないものでしたが、勤怠管理システムの導入により、業務効率が向上したと感じている様子がうかがえました。
こうしたことから勤革時は、業務の効率化や適切な勤怠管理の実現に向けて、必要な機能を提供しているといえるでしょう。
【優れている点・好きな機能】
・タイムカードがモバイルからも申請できるため外勤作業での出勤・退勤、休憩時間の時差が無く管理できる。
・残業申請忘れや、タイムカードの押し忘れを上司にメッセージ付で申請でき、承認までがとても早く行える。
こちらの方は、勤革時のタイムカード申請の利便性を評価しており、この機能によって外出先でも勤怠管理がリアルタイムで行え、時差が生じることなく効率的に管理できる点が利点として挙げられています。
また、残業申請やタイムカードの押し忘れなどの問題に対して、上司にメッセージを付けて申請できる機能があり、さらに承認までのプロセスが迅速で、効率的な業務遂行が可能である点も好評のようですね。
これらの機能により、勤革時は勤務時間の管理や残業の申請、承認などがスムーズに行えるため、従業員の業務効率化や管理体制の強化に寄与しています。
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引用元：https://lookjob.jp/
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